AdresseSuchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich zu dir passt, sondern auch kulturell? Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern. Ein erfolgreiches Facility-Management-Dienstleistungs Unternehmen sucht aktuell nach einer Assistenz des Geschäftsführers. Bewirb dich jetzt und lass uns kurz darüber sprechen, was deine kulturellen Präferenzen sind und in welchem Arbeitsumfeld du dich wohl fühlst.
Aufgaben
- Du hältst dem Geschäftsleitungs-Team in allen rund um das Office Management anfallenden Aufgaben den Rücken frei
- Du unterstützt bei der Personalverwaltung und koordinierst das Recruiting inklusive dem On- und Offboarding und unseren Weiterbildungsaktivitäten
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und Versicherungen und kümmerst dich um Rechnungsfreigaben
- Du pflegst für alle Bereiche unsere Prozessbeschreibungen, Handbücher und FAQs und monitorst deren Einhaltung
- Du bereitest Präsentationen vor, erstellst Statusberichte, hältst Erledigungsfristen nach und organisierst Termine und Reisen
Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen, agilen Unternehmen
- Du bringst ein großes Maß an Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit mit und loyal, diskret und zuverlässig
- Neuen Herausforderungen begegnest Du lösungsorientiert und mit Freude.
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, ggf. mit Zusatzqualifikation z.B. zum Handelsfachwirt oder Wirtschaftsfachwirt, o.ä.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und digitalen Kollaborationstools, wie z.B. MS Teams, Sharepoint, etc.
Benefits
- zwei Homeoffice-Tagen pro Woche – die Präsenztage sind in unserem zentral gelegenen Büro in Stuttgart
- auf ein ausführliches Onboarding
- auf großen Gestaltungsspielraum
- auf die Macht über ein sehr ordentliches Gehalt, das du über eine erfolgsabhängige Prämie mit deinem Geschick lenkst
- auf Urlaub, dann wenn du ihn brauchst und sogar Workation
- auf Zusatzbenefits wie Fitness-Studio oder betriebliche Altersvorsorge
- dass dich ein sympathisches, hochmotiviertes und hilfsbereites Team erwartet (ohne Jedi-Kostüm)
