Assistenz Der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung aller Abteilungen (Buchhaltung, Projektleiter, Produktion)
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Verwaltung Kassen, etc.)
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Techniker, Hausverwaltung, Vermieter, Reinigungsfirma, etc.)
• Personalwesen (Koordination Bewerbungen, Erstellung Arbeitsverträge, Verwaltung Zeitkonto, Verwaltung Urlaubskalender, etc.)
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung / Mitarbeiter
• Planung und Organisation von Events
• Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Mahnwesen & Fuhrparkmanagement
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Einkauf Büromaterial, Küchenorganisation, etc.)
• Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
• Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung
• Selbstbewusstes, eigenverantwortliches Auftreten sowie hohes Maß an Lösungsorientierung und Eigeninitiative
• Strukturiertes Arbeiten und gutes Zeit- und Kostenmanagement
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office / iWork Apple

Unser Angebot:

• Teilzeit zwischen 20−25 Stunden
• Inspirierendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
• Selbständige und eigenverantwortliche Leitung von Projekten
• Abwechslungsreiche Herausforderungen