Wir, die VS RecruitingFabrik GmbH, gehören zu den schnellst wachsenden Recruiting-Agenturen Süddeutschlands.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführerinnen im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben als Assistenz

• Terminkoordination: Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über den Arbeitsalltag. Dies schließt die Organisation von Reisen, Seminaren und Events mit ein.
• Büroorganisation: Mit einem aufmerksamen Blick behältst Du die Büroorganisation im Griff und unterstützt Deine Kollegen und Kolleginnen. Bestellungen wie Getränke, Blumen, Marketing-Material, Vorbereiten von Teammeetings, Protokollieren etc. gehören zum täglichen Geschäft.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: wie bspw. Schriftverkehr und Bearbeitung von Anfragen gehören zu Deinem täglichen Geschäft.
• Postverwaltung: Du bist verantwortlich für den Versand und die Verarbeitung der Post. Zudem übernimmst Du Bestellungen für das Büro.

Profitiere von unseren Benefits:

• "Schaible-Rente": Ein herausragendes Betriebliche-Altersvorsorge-System, um Dir auch im Alter die nötige Sicherheit zu geben
• Gesundheitssystem mit 900€ Gesundheitsbudget jährlich!: im Rahmen unseres eigenen Corporate Benefits Programms erhältst Du Zusatzleistungen wie Massagen, Osteopathie, Heilpraktiker, Medikamente, Bleachings, Brillen uvm.
• EGYM-Wellpass: wir gewähren Dir Zutritt zu über 8.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland.
• Optimale Arbeitsbedingungen: Unser Erfolg entsteht im Herzen Münchens am Frankfurter Ring, wo unser modernes Büro mit Balkon und Bergblick liegt.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: In unserem Team fühlst du dich sofort wohl. Wertschätzung, Offenheit und Vertrauen sind zentrale Werte in unserem Unternehmen. Gut gelaunte Kunden und sympathische Kollegen!
• Hochwertiger, moderner Arbeitsplatz: Wir bieten jedem Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (Apple MacBook, Headset und Co.)

Was bringst du mit?

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Proaktive Unterstützung: dein aufmerksamer Blick erkennt, wo Unterstützung notwendig ist.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Eine sehr große Vertrauensbasis ist für unsere Zusammenarbeit essenziell.
• Langfristige Perspektive: Du suchst einen sicheren Heimathafen und strebst eine langfristige Zusammenarbeit an.