AdresseAufgaben
Sie werden eine Schlüsselposition einnehmen, indem Sie die Leitungsebene in der Finanzabteilung durch strukturierte Terminplanung, sorgfältige Organisation von Geschäftsreisen und präzise Abrechnungserstellung tatkräftig unterstützen. Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Effektive Koordination und Management des Sekretariatsbereichs, inklusive der sorgfältigen Planung und Nachbereitung von Meetings.
- Kreation von finanziellen Berichten, Präsentationen sowie die Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichtswesen.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Finanztransaktionen, die korrekte Zuordnung von Belegen sowie die Überprüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Korrektheit.
- Vorbereitung entscheidender Unterlagen für Geschäftsführung und Aufsichtsgremien.
- Durchführung von Recherchen zu finanzrelevanten Themen und Unterstützung bei Projekten der Abteilung.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisliche Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenzkraft, idealerweise im Finanzsektor.
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein vorbildliches Zeitmanagement.
- Initiative, Engagement, Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Versierter Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
Benefits
- Flexible Arbeitsgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance inklusive Homeoffice-Option.
- 30 Urlaubstage pro Jahr plus Sonderurlaub am 24. und 31. Dezember.
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teilnahme an betrieblichen Gesundheitsförderungsprogrammen.
- Unterstützungsangebote für persönliche und berufliche Herausforderungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
