Assistent (M/W/D) Der Leitung Gastronomie

Gebr. Westhoff ist eine seit 156 Jahren familiengeführte Privatrösterei, die für höchsten Kaffeegenuss in der Gastronomie und Hotellerie steht. Neben exquisiten Kaffees bietet das Unternehmen auch eine vielfältige Auswahl an Tees, Kakaospezialitäten und nachhaltigen Produkten mit Bio- oder Fairtrade-Siegel. Die Tradition des Unternehmens wird nun in 5. Generation fortgeführt, die auf frische Impulse und innovative Ansätze setzt. Die Privatrösterei Westhoff versteht sich als Partner der Gastronomie und steht für erstklassige Produktqualität durch bewährte Rösttechnologien und professionellen Service.

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben

• Organisation des E-Mail Postfachs und des Terminmanagements sowie die selbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenzen und Routineaufgaben

• Mitarbeit bei Projektarbeiten – Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage

• Erstellung von kundenorientierter und professioneller Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern

• Durchsicht öffentlicher Ausschreibungs- und Vergabestellen sowie die aktive Ausschreibung von Projekten

• Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen für den internen Austausch

• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation von Themen und Entwicklungen aus dem Bereich Gastronomie

• Schnittstellen Management, durch enge Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebots- und Kundenkommunikation

• Begleitung und Organisation beim Einarbeitungs- und Austrittsprozess neuer Mitarbeiter

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• Vorausschauendes Agieren sowie Fähigkeit, den Überblick zu behalten

• Verbindliches, sorgfältiges und diskretes Vorgehen bei geschäftsrelevanten Themen

• Freude an Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Führungskräften

• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz – Kaffee ist ein krisensicheres Produkt

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

• Leistungsgerechte Vergütung

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten – Sie wachsen mit den Aufgaben

• Kurze Entscheidungswege

• Betriebliche Altersvorsorge

• Personalrabatte auf eigene Produkte

• Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt auf dem Firmengelände

• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke aus unserem Sortiment