Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d) Referenz 12-183695
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens aus der Rechtsberatung mit Sitz im Zentrum von Berlin suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Professionelle Sprachkurse sowie diverse Fitness- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse (auch im büroeigenen Yoga-Raum u.v.m.)
• Nutzung des PME-Familienservice
• Corporate Benefits
• Eigenes Betriebsärzte-Team und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge Corporate Benefits
  

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partner/innen
• Enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung
• Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Rechnungen und Stundenübersichten
• Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten
• Terminkoordination und Bearbeitung von Postein- und -ausgängen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossener Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit, vorzugsweise in einer (Groß-)Kanzlei
• Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen einschließlich PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bennet Köhler (Tel +49 (0) 30 278954-48 oder E-Mail pv.office.berlin@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire Personalvermittlung und Interim-Management GmbH
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin