Interim Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Interim Assistent (m/w/d) der NiederlassungsleitungReferenz 12-183713
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens aus der Beraterbranche mit Sitz im Berliner Zentrum suchen wir im Rahmen eines Interimsprojektes Sie als Interim Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwälten
• Enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation
• Mitarbeit an der Vorbereitung von Rechnungen und zugehörigen Stundenübersichten (Excel) nebst Koordination mit der Buchhaltung
• Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in vornehmlich deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten
• Terminkoordination und Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossener Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit, vorzugsweise in einer (Groß-)Kanzlei
• Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen einschließlich PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Interim Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bennet Köhler (Tel +49 (0) 30 278954-48 oder E-Mail pv.office.berlin@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire Personalvermittlung und Interim-Management GmbH
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin