Assistant (M/W/D) Project Management

Einleitung

Think local. Act global. Was wir in Bruchsal entwickeln, wird auf der ganzen Welt erfolgreich eingesetzt. Wir verwirklichen Projekte, bei denen Abenteurer und Bürohelden an einem Strang ziehen. Neugierig? Dann „Willkommen bei uns“!

Zur Verstärkung des Teams Project Management am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistant (m/w/d) Project Management.

Bei dieser interessanten Stelle kombinieren sich Aufgaben einer Assistenz mit spannenden Tätigkeiten im Bereich eLearning.

Deine Aufgaben

• Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, Deinen Arbeitsalltag strukturiert und auch an stressigen Tagen mit einem kühlen Kopf anzugehen.
• Du konntest bereits Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System sammeln. Bei uns wickelst Du im ERP-System u.a. Geschäftsprozesse ab und bist für die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten verantwortlich.
• Mit einem Fable für Zahlen unterstützt Du die Head of Project Management beim Projektcontrolling.
• Du erstellst vor- und aufbereitend qualitativ hochwertige Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings.
• Mit Deiner Affinität Dich in neue Themenfelder einzuarbeiten, unterstützt Du unsere Technische Redaktion bei der Betreuung unserer eLearninplattform.
• Das vielfältige Aufgabengebiet wird mit der Organisation von Shortcourses mittels Webinartool abgerundet.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• (Mehrjährige) Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und sicher in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
• Idealerweise Affinität für Themen des eLearnings
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen gerne on Top

Wir bieten

• Kompetente, individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase (Patenmodell) für einen einfachen Start in den neuen Job.
• Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, täglich frische Obst-/Gemüsekörbe und Getränkeflatrate für das leibliche Wohl.
• Modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zu Homeoffice, allgemeine Regelung derzeit: 2 Tage Home Office – 3 Tage Büro.
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mobilitätsunterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg durch z. B. E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Deshalb gibt es bei uns wöchentliche Aktivitäten wie z.B. Rückenkurs, Lauf-/Fahrradtreff und jährlichen Aktionen wie z.B. Gesundheitstag zu wechselnden Themen
• Stärkung des kollegialen Zusammenhalts durch Firmenevents wie z. B. Skifreizeit, Sommerfest, Beachvolleyballturnier, Weihnachtsfeier.

Kontaktdaten

Bei Fragen zu der Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Fragen kannst Du Dich gerne an Tanja (Tel. 07251 9699-140) wenden.

GUIDED BY VMT.

Seit über 25 Jahren ist VMT mit seinen Vermessungssystemen und –services führender Anbieter im Tunnelbau und in der Industrievermessung. An die 2.400 erfolgreiche Tunnelvortriebe weltweit dokumentieren die Leistungsfähigkeit und die Innovationsstärke des VMT-Produktportfolios in den Bereichen Navigationstechnologie, Produktions- und Logistikmanagement, Deformations- und Prozessmonitoring sowie Datenmanagement.

Als Technologietreiber verfügt VMT über die Erfahrung, die Kapazitäten und das Know-how, um schwierigen Projektanforderungen gerecht zu werden.

Mithilfe innovativer System- und Produktlösungen von VMT erstellen Baufirmen Tunnel und Schächte jeder Größe für immer komplexere Infrastrukturprojekte: Die Navigationssysteme für Vortriebsmaschinen, das Produktions- und Logistikmanagementsystem für die Tübbing- Produktion sowie innovative Systemlösungen für Sicherheit, Information und Monitoring übernehmen hierbei Schlüsselfunktionen. Die einzelnen Module lassen sich zu effizienten, modernen Netzwerklösungen kombinieren, die den optimalen Ablauf und eine nahtlose Qualitätssicherung bei jedem Tunnelprojekt unterstützen.

In der Industrievermessung entwickelt VMT Konzepte und liefert Mess-Equipment & – Dienstleistungen für Fertigungsprozesse mit maximalen Präzisionsanforderungen.

Die VMT Gruppe beschäftigt weltweit über 220 Mitarbeiter – am Hauptsitz in Bruchsal (Süddeutschland), in den Tochtergesellschaften in Shanghai, Seattle, Melbourne und Sankt Petersburg sowie in den Vertretungen in Singapur, Neu-Delhi und Madrid. VMT ist Teil des Herrenknecht Konzerns, dem Weltmarktführer in der maschinellen Tunnelvortriebstechnik.

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