Werkstudent:in im Seminarmanagement (m/w/d)

Wir wollen Dir parallel zu Deinem Studium die Möglichkeit bieten, in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld Dein gelerntes Wissen in der Praxis anzuwenden.

Die Pädiko Akademie ist eine etablierte Institution im Bildungssektor und fest verwurzelt im Bereich der Weiterbildung für pädagogische Berufe. Als Teil der Pädiko-Familie widmen wir uns der Förderung von Fachkräften im Bildungs- und Sozialwesen in Schleswig-Holstein. Wir bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Fachwissen und praktische Fertigkeiten an.

Und wir wollen - gemeinsam mit Dir - Weiter Wachsen!

Bei uns wirst Du von Tag 1 mit wichtigen Aufgaben betraut und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

• Aktive Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen
• Koordination von Seminarterminen, -räumen und -referent:innen
• Verarbeitung von Kundenbuchungen inkl. der Fakturierung und Bearbeitung von Faktura-Sonderfällen
• Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Dozent:innen sowie Beantwortung von Anfragen via Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort oder digital (Hosting)
• Vorbereitungen rund um die erfolgreiche Seminardurchführung (e.g. Abstimmung mit Infrastrukturpartnern, Erstellung von Materialmappen und Teilnahmebescheinigungen)
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen im Bereich Seminarplanung und Seminarmanagement

• Immatrikulation in einem relevanten Studiengang (z.B. Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre)
• Interesse an Bildungs- und Weiterbildungsthemen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Flexibilität und die Bereitschaft, auch gelegentlich an Wochenenden oder abends zu arbeiten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Bereich Seminarmanagement zu sammeln und bereits ab Tag 1 verantwortungsvolle Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Eine strukturierte Onboardinglpanung und regelmäßige Feedbackgespräche

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.