Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen (100%)

• Verbuchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post und Bankverkehr
• Abwicklung von geschäftsbezogenen Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
• Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheiden der Strafverfolgungsbehörden und weiteren Amtsstellen
• Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement, sowie Erstellung von Verrechnungen
• Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
• Betreuung Empfangsschalter und Abwicklung der Bargeldtransaktionen
• Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
• Option für Betreuung einer Lernenden / eines Lernenden

• Kaufmännische Grundausbildung
• Selbständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenflair und Interesse für buchhalterische Themen
• Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
• Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an der Zürcher Rechtspflege
• Aufgestellte und loyale Persönlichkeit
• Verschwiegenheit sowie Kollegialität

• Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Möglichkeit von Homeoffice
• Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
• Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin, Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs- und Strafregisterauszug -> kann nachgereicht werden) bis zum 12. April 2024 ein.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.