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Form der ArbeitDie Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das sind wir ...
Unsere großen Themen am Fraunhofer IWES sind Wind- und Wasserstofftechnologien. Bei uns betreiben mehr als 300 Wissenschaftler*innen und Angestellte sowie über 100 Studierende aus über 30 Ländern an neun Standorten anwendungsnahe Forschung und Entwicklung. Wir sichern Investitionen in technologische Weiterentwicklungen durch Validierung ab, verkürzen Innovationszyklen, beschleunigen Zertifizierungsvorgänge und erhöhen die Planungsgenauigkeit durch innovative Messmethoden.
Dieses Team sucht dich ...
Du verstärkst die Gruppe »Reisemanagement« am Standort Bremerhaven, welche ein fester Bestandteil der Verwaltung des Instituts ist. Unser Team unterstützt alle Mitarbeitenden bei den Vor- und Nachbereitungen ihrer Dienstreisen sowie deren Abrechnung. Derzeit besteht das Team aus vier Verwaltungsmitarbeitenden. Unabhängig von Einsatzgebieten und Backgrounds unterstützen wir uns gegenseitig. Der offene Austausch und das Miteinander, auch über Teamgrenzen und Standorte hinaus, sind uns dabei besonders wichtig.
Was du bei uns tust
Diese Aufgaben warten auf dich ...
Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen bist du für den gesamten Planungs-, Vorbereitungs- und Buchungsprozess von Dienstreisen ins In- und Ausland für alle Mitarbeitenden des Instituts zuständig. Du fragst dich, was das alles beinhaltet? Du sichtest und prüfst die eingehenden Reiseanträge und buchst die erforderlichen Reisemittel, wie Bahn, Flug oder Mietwagen und sofern erforderlich ein Hotel. Dabei ist es wichtig, dass du die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesreisekostenrecht, beachtest und auch die Wirtschaftlichkeit stets im Auge behältst. Bei deinen Vorbereitungen hältst du Rücksprache mit den Mitarbeitenden und unterstützt sie bei aufkommenden Fragen rund um ihre Dienstreiseplanung.
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert!
Denn neben der Dienstreiseplanung und Buchung der Reisemittel, kümmerst du dich auch um die Nachbereitung der Reisen. Du dokumentierst unter anderem Belege und unterstützt die Mitarbeitenden bei der regelkonformen Abrechnung ihrer Dienstreise. Sollte eine Person mal mehr Hilfe benötigen, ist das auch kein Problem für dich. Du stehst ihm oder ihr gern mit Rat und Tat zur Seite.
Was du mitbringst
Welchen fachlichen Background bringst du mit?
Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit. Außerdem hast du bereits erste Berufserfahrung im Reisemanagement gesammelt und bist vielleicht sogar schon mal mit dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) in Berührung gekommen? Klasse, denn das würde dir den Einstieg bei uns erleichtern! Aber keine Sorge, wenn du dich noch nicht sicher in diesem Bereich fühlst, denn du stehst sowohl mit deinen Kolleg*innen als auch mit der Zentralverwaltung in München im engen Austausch und erhältst Unterstützung bei deinen offenen Fragen. Mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen kennst du dich aus? Super!
Dein Profil wird abgerundet durch ...
Vielleicht hast du schon mit SAP Concur gearbeitet? Dir macht es Spaß, dein Organisationstalent tagtäglich einzusetzen? Fantastisch, dann bist du bei uns richtig! Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung und Verbindlichkeit aus? Deine freundliche Persönlichkeit macht es anderen leicht, auf dich zuzugehen? Dann passen wir perfekt zusammen. Wir agieren am IWES auf internationaler Ebene, deshalb erleichtern dir neben Deutsch- auch Englischkenntnisse den Arbeitsalltag.
Was du erwarten kannst
Wohin willst du dich entwickeln?
Du willst nicht auf der Stelle stehen bleiben? Ein vielfältiges Angebot an Qualifizierungsmaßnahmen erwartet dich bei uns. Wir ermöglichen dir, dich auszuprobieren und unterstützen dich auf deinem Weg.
Was wir dir bieten ...
Mit unserem Gleit- und Kernarbeitszeitsystem kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten. Zusätzlich hast du bei uns die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Du weißt in Notfällen nicht, wo du deine Kinder unterbringen sollst? Wir unterstützen dich dabei mit einer Notfallbetreuung. Mitarbeitendenrabatte für Veranstaltungen, Kleidung, Urlaub & Co. kommen dir gelegen? Bei uns kannst du aus einem vielfältigen Angebot wählen und diese ganz einfach für dich per App nutzen. Für eine nachhaltige Mobilität kannst du zudem vom Deutschland-Ticket als Jobticket profitieren.
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit!
Unsere offene Institutskultur, die gegenseitige Toleranz und der Respekt tragen dazu bei, dass sich jede Person bei uns von Anfang an wohlfühlt. Dies fördern wir beispielsweise gezielt durch unser Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende sowie durch die Sensibilisierung und Weiterbildung rund um die Themen Vielfalt und Chancengleichheit. Denn wir glauben fest daran, dass Diversität entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Komm auch du zu uns und überzeuge dich selbst!
Du willst noch mehr erfahren?
Wenn du jetzt noch mehr Informationen über das IWES, unsere Forschungsaspekte und zukünftige Kolleg*innen haben willst, besuche gerne unsere Karriereseite: https://s.fhg.de/cDZ
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, möglichst vollzeitnah. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Frau Michelle Pfitzner
People & Development
Das gesamte Team hilft dir auch gerne weiter.
E-Mail: personal@iwes.fraunhofer.de
Telefon: +49 471 14 290-230
Es können nur Online-Bewerbungen über das Portal angenommen werden.
Wir beachten die gültige Datenschutzgrundverordnung bei der Bearbeitung deiner Bewerbung.
Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES
www.iwes.fraunhofer.de
Kennziffer: 72438 Bewerbungsfrist: 01.04.2024
Stellensegment: ERP, SAP, Technology
