Verwaltungsmitarbeiter Ausbildungszentrum / Fahrschule (m/w/d)

Dann ist genau hier Ihr Platz:

Wir suchen für den Fachbereich Ausbildungszentrum/ Fahrschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) und freuen uns sehr, wenn Sie ein Teil von uns werden!

• Faires und attraktives Gesamtpaket: Sie können sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen.
• Feste Arbeitszeiten: Bei uns genießen Sie den Vorteil fester Arbeitszeiten, die Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Mobilität: Vergünstigte Mitarbeitenden & Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes. Zudem können Sie das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.
• Gesundheit: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsprogramm sowie exklusiven Vorteilen beim Urban Sportsclub - auch für Ihre Familie.

• Koordination: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Unterrichtseinheiten, Weiterbildungen und Fahrstunden im Ausbildungszentrum. Darüber hinaus stellen Sie die Anmeldung von Fahrschülern für den Erwerb der Fahrerlaubnis sicher.
• Pflege der Datenbank: Sie verantworten eine sorgfältige Dokumentation der Aus- und Weiterbildungen in unserer Datenbank.
• Rechnungswesen: Sie erstellen dieAbrechnungen von Aus- und Weiterbildungen.
• Personalwesen: Sie übernehmen die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Abwesenheitsstunden und Mehrarbeit von den Mitarbeitenden unseres Ausbildungszentrums.
• Bestellwesen: Sie überprüfen Bestellanforderungen und Wareneingänge.
• Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Administrationstätigkeiten und agieren als zuverlässige Unterstützung der Fachbereichsleitung.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder aus dem kaufmännischen Bereich, bspw. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, bzw. vergleichbare und gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung mit.
• MS Office Experte: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben vielleicht schon erste Erfahrungen mit SAP-Programmen gesammelt.
• Kommunikationstalent: Sie sind kommunikativ und überzeugen durch ein verbindliches und einwandfreies Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Betriebswirtschaftliches Denken: Sie bringen eine analytische, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit. Zudem besteht eine generelle Weiterbildungsbereitschaft und die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten.

Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf wegweisende Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).

Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer IE 24/21/29 über unser Online-Formular oder per E-Mail unter bewerbungen@swb-karriere.de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.

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