Verwaltung:

• Annahme und Zuordnung von Telefonaten
• Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Telefonische und persönliche Kontakte zu Klient*innen
• Terminplanung
• Organisation des Empfangsbereiches
• Büromaterial- Bestandsverwaltung
• Versorgung der Warteräume

Geldverwaltung und Buchhaltung

• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs der Klient*innen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs per Onlinebanking
• Führung und Überwachung des Verwahrgeldkontos
• Kassenführung, Kassenabrechnung
• Kontoführung Zuwendungskonto
• Finanzbuchhaltung mit Anweisungen und Kontrolle von Belegen
• Buchung und Erstellung der Monatsabschlüsse
• Buchung und Erstellung des Jahresabschlusses
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
• Archivierung von Buchungsunterlagen

Wir wünschen uns

• Eine selbständig arbeitende Fachkraft mit Abschluss oder vergleichbarer Qualifikation
• Praktische Erfahrungen in der Finanz- und Vereinsbuchhaltung, sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise mit "GDI-Finanzbuchhaltung"
• Fähigkeiten zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• Gutes Zahlenverständnis, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Eine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem, verbindlichem Auftreten und einem sicheren Umgang mit Menschen, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden

Eine Teilzeitstelle (19,5 Std.), eine attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland EG 6 mit betrieblicher Altersvorsorge. Regelmäßige Arbeitszeiten. Einen festen Arbeitsplatz in unseren Räumen in der Nähe des Bahnhofs Altona/Bahnhof Königstraße. Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen und Fortbildungen.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in netter Atmosphäre in einem siebenköpfigen Team.