Verwaltungskraft (M/W/D)

Stellenausschreibung STA-TFZ-Z 2403

Straubing, 19.03.2024

Am Technologie- und Förderzentrum im Kompetenzzentrum für Nachwachsende Rohstoffe (TFZ) in Straubing in der Abteilung Zentrale Dienste wird ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

zur Verstärkung unserer allgemeinen Verwaltung bei der Beschaffung

in Teilzeit (50 %) gesucht.

Aufgabenschwerpunkte:

• Selbständige Bearbeitung von Beschaffungen,
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Telefondienst, Postbearbeitung und Registratur,
• Erstellung von Dokumenten auf der Grundlage üblicher PC-Programme; dazu gehören z. B. allgemeiner Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Jahresauswertungen,
• Fortschreiben von Listen,
• Pflege der Bestandsverwaltung.

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation,
• Überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit,
• Erfahrungen mit der Durchführung von Beschaffungen im öffentlichen Auftragswesen,
• selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent,
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
• gute Umgangsformen,
• sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Word, Excel und Outlook,
• erwünscht sind Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung.

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima und motivierter Belegschaft mit klarer und flacher Hierarchiestruktur,
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die an zukunftsweisenden Themen arbeitet, mit hoher Eigenverantwortung,
• Flexibilität durch Gleitzeit und Überstundenabbau und der Möglichkeit einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu erbringen.

Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation voraussichtlich nach Entgeltgruppe E6 TV-L.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten sowie auf die Mög­lichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter den gesetzlichen Vorschriften wird hingewiesen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher, keine Originale vorzulegen.

Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.04.2024 unter Angabe des Zeichens STA-TFZ-Z 2403 ausschließlich per E-Mail an:

poststelle@tfz.bayern.de zu Händen Herrn Peter Turowski,
Technologie- und Förderzentrum, Schulgasse 18, 94315 Straubing,

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie, dass Sie unsere Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Kenntnis genommen haben (siehe Link unten).

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (https://www.tfz.bayern.de/tfz/organisation/195299/index.php) finden Sie unter www.tfz.bayern.de