Verwaltungsangestellte:r (W/M/D) Im Bereich Personal - Fachbereichsverwaltung Musik

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik zum nächstmöglichen Termin aufgrund eines vorübergehenden erhöhten Arbeitsanfalls, befristet für 2 Jahre, die Stelle einer / eines

Entgeltgruppe 9a TV-L
Vollzeit
Kennziffer DL 24/04

zu besetzen.

Administrative Begleitung der Berufungsverfahren

• Eigenverantwortliche Planung, Koordinierung und Begleitung der Berufungsverfahren des Fachbereichs; das umfasst insbesondere die Betreuung der Bewerber:innen, die Mitwirkung sowie Protokollführung im Rahmen aller Sitzungen, die Organisation von Anhörungen und die Erstellung des Berufungsberichtes
• Beratung und Hilfestellung bei der Umsetzung von Standards und Verfahrensvorschriften

Bearbeitung weiterer Personalangelegenheiten und Betreuung von Gremien

• Sachbearbeitung der Bereiche studentische Hilfskräfte und Tutorien inkl. der Prüfung der Kontierungen, des SAP-gestützten Controllings für diesen Bereich und des Austauschs mit externen Stellen sowie der themenbezogenen Beratung von Studierenden und Lehrenden
• Eigenverantwortliche Planung, Begleitung und Koordination von Auswahlverfahren für Lehrbeauftragte
• Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung ist Voraussetzung, falls kein Hochschulabschluss vorliegt. Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang ist erwünscht.
• Erfahrung in der Interpretation von gesetzlichen Verordnungen und Richtlinien
• sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Access)
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint wäre wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten

• hohe Selbständigkeit, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
• Verständnis von Hochschulkultur, idealerweise Berufserfahrungen an einer Hochschule
• eine Affinität zur Musik ist wünschenswert

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Rückfragen richten Sie bitte an die Leiterin der Fachbereichsverwaltung Musik, Frau Christine Gerlach (Tel.: 04219595 1503, E-Mail: christine.gerlach@hfk-bremen.de.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum 22.03.2024 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen