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Form der ArbeitVerwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte für Sprachkursorganisation
Menschsein ist unsere Stärke - Verstärken Sie uns!
Wir sind ein kleiner aber sehr dynamischer Bereich für Migration und Bildung. Wir wachsen stetig, es entstehen neue Projekte in Zusammenarbeit mit Ministerien und Kommunen. Die Abteilung "IB Deutschkurse Hochtaunuskreis" in Bad Homburg ist der größte Bereich, dazu kommen die "Integrationslotsenstelle", die "Deutsch 4 U - Kurse", der "Jugendmigrationsdienst in Friedrichsdorf" und die "Respekt Coaches in Oberursel".
Für unsere Abteilung "Deutschkurse Hochtaunuskreis" suchen wir zum 01.05.2024 eine*n Verwaltungsangestellte*n in Bad Homburg. Die Stelle ist für ein Jahr befristet, da es sich um eine befristete Maßnahmefinanzierung handelt. Eine Verlängerung des Vertrags nach dem 30.04.2025 ist möglich.
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Integrationskursen, Berufssprachkursen und von Zwischen- oder Abschlussprüfungen (A2 - C1 Niveau)
- Anmeldung, Beratung und Begleitung der Sprachkursteilnehmenden (telefonisch, schriftlich und persönlich)
- Einstellung, Begleitung und Unterstützung der Dozentinnen*Dozenten in den Sprachkursen
- Durchführung von schriftlichen und mündlichen Einstufungstests
- Verwaltung der Daten in der Sprachkursdatenbank Kufer SQL
- Erstellen von Statistiken und dazugehörige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
- Netzwerkarbeit mit verschiedenen Akteur*innen der Integrationsarbeit im Hochtaunuskreis
- Prüfungsaufsicht bei Abschlussprüfungen (LiD Tests und Deutsch A2 - C1 Niveau)
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Word und Excel-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Eigenständige Arbeitsweise, interkultureller Blickwinkel, Sensibilität im Umgang mit religiösen Themen
- Mehrsprachigkeit wünschenswert
- Fahrerlaubnis Klasse B
Ihre Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gympass - vergünstigte Mitgliedschaft in Sport-/ Freizeit-/ Wellnesseinrichtungen
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Supervision
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte
- Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
- Willkommenstag
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
