Verwaltungsangestellte:r / Sekretär:in (m/w/d) – Ausschreibungskennziffer 44/2024

An der Fakultät für Geowissenschaften, Geotechnik und Bergbau der TU Bergakademie Freiberg, Institut für Bergbau und Spezialtiefbau ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsangestellte:r / Sekretär:in (m/w/d) – Ausschreibungskennziffer 44/2024 unbefristet zu besetzen.

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Stellenumfang: 0,5 VZÄ

Das sind Ihre Aufgaben:

Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:

• Erledigung des Schriftverkehrs und administrative Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
• Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnungen von Reisekosten
• Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
• Mitarbeit in der Organisation von Studienangelegenheiten und Workshops
• allgemeine Sekretariatsführung im zugewiesenen Bereich des Institutes
• Vertretung Sekretariat Institutsleitung

Das können Sie von uns erwarten:

• Arbeiten an einer familienfreundlichen Universität mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
• attraktive Nebenleistungen, z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr "Jobticket"
• Weiterbildungsmöglichkeiten; Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter:innen

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d); Fachangestellte:r für Bürokommunikation (m/w/d); Industriekauffrau/mann (m/w/d) bzw. vergleichbarer Abschluss im buchhalterischen Bereich; Europasekretärin oder vergleichbar
• einschlägige Berufserfahrung erwünscht; insbesondere Kenntnisse aus dem Bereich der Buchhaltung
• Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität
• versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Mit-Organisation von Veranstaltungen

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Die TU Bergakademie Freiberg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ist daher insbesondere an Bewerbungen qualifizierter Frauen interessiert.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen sowie unter Angabe der Ausschreibungskennziffer (44/2024) bis zum 07.04.2024 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Bergakademie Freiberg) an:

TU Bergakademie Freiberg - Dezernat für Personalangelegenheiten - 09596 Freiberg

oder per E-Mail: bewerbungen@tu-freiberg.de

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Die TU Bergakademie Freiberg sucht darüber hinaus Personal unterschiedlicher Fachrichtungen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://tu-freiberg.de/stellenangebote

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.