Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 300/09

Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Molekulare Ernährungsforschung, Institut für Ernährungswissenschaft am Fachbereich Agrarwissenschaften, Ökotrophologie und Umweltmanagement zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten an der Professur, inkl. Korres-pondenz

• Selbstständige Erledigung von Haushaltsangelegenheiten und der Finanzmittelverwaltung, Verwaltung von Instituts- und Drittmittelprojekten

• Mitarbeit bei der Administration von Lehre und Prüfungen

• Mitarbeit bei der Semesterveranstaltungsplanung

• Information von Studierenden

• Erstellung von Vorlage-, Reisekostenabrechnungen

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Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Forschungsmitteln

• Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und die eigene Arbeit zu strukturieren sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

• Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Power Point, Outlook)

• Sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet

• Grundkenntnisse des Windows-Betriebssystems

• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem spannenden Arbeitsgebiet

• Ein kleines und freundliches Team mit viel Gestaltungsraum

• Einarbeitung in die entsprechenden Arbeitsbereiche

• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)

• Mehr als 100 optionale Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule")

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/karriere/bewerbung) (https://www.uni-giessen.de/de/karriere/bewerbung)bis zum 11.04.2024 unter Angabe der Referenznummer 300/09. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.