Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Unterelbe in Elmshorn suchen wir zum 01.05.2024 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) Deine Aufgaben: Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Assistenz für politische Sekretäre/-innen Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements Telefonisches Rückholmanagement Haltearbeit im Rückholmanagement Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen Seminarplanung und -abrechnung Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ) Allgemeine Rechnungsprüfung Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM) Gute und schnelle Auffassungsgabe Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 09.04.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung auf unserer Internetseite www.igmetall.de>\;IG Metall>\;Job&\;Karriere>\;Freie Stellen. Kai Trulsson IG Metall GS Unterelbe 1. Bevollmächtigter &\; Kassierer Tel. +49 (0)4121 2603 14 www.igmetall.de