Verwaltungs- und Schreibkraftkraft

Die Landeshauptstadt Hannover sucht eine

Verwaltungs- und Schreibkraftkraft

EG 05

für die Dienststelle OE 51.23.4 Pflegekinder- und Adoptionsdienst des Kommunalen Sozialdienstes (KSD) im Fachbereich Jugend und Familie.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten der Postein- und - ausgänge, Aufnehmen und Weiterleiten von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Anfragen

• Persönliches Empfangen von Adressat*innen, Einschätzung der jeweiligen Problemlagen, die eine umgehende Einschaltung eines/einer Bezirkssozialarbeiter*in oder eines anderen Fachdienstes erforderlich machen

• Anlegen und Umschreiben von Akten sowie Terminüberwachung bei Wiedervorlagen
• Erstellen von Bescheinigungen und Abfassen einfacher Schreiben
• Beschaffung und Verwaltung des Bedarfes an Arbeitsmaterialien, Briefmarken und Fahrkarten
• Urlaubs- und Krankheitsmeldungen

• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Informationsveranstaltungen, Fortbildungen und Supervisionen
• Laufende Überprüfung der Anspruchsberechtigung für Zuschüsse zur Alterssicherung und / oder Unfallversicherung mittels Anforderung aktueller Versicherungsbescheinigungen von Pflegeeltern
• Eingabe und Pflege von Pflegelterndaten in Fachsoftware LogoData, sowie das Hinterlegen entsprechender Dokumente

Sie verfügen über

• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen oder kaufmännischen Bereich
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss

Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten

• hohe Kompetenz, telefonische Anliegen der Gesprächspartner*innen zu erkennen und angemessen zu reagieren
• in Vertretungssituationen wird die Bereitschaft erwartet, zeitweilig in einer anderen Dienststelle des KSDs tätig zu sein
• sicherer Umgang insbesondere mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. Power-Point und Excel beziehungsweise die Bereitschaft sich die fehlenden Kenntnisse anzueignen
• Interkulturelle Kompetenz
• Gender- und Diversitykompetenz
• Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• Kreativität, Überzeugungskraft und Flexibiltät

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• JobRad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (z.B. A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 mit wöchentlich 19,5 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet . Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.Karriere-Stadt-Hannover.de (http://www.Karriere-Stadt-Hannover.de/) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mörschel-Egler (Tel. 0511/168-35847, 51.01KSD_Personalsachbearbeitung@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Redeker (Tel. 0511/168-42709, 51.20Finanzen.Controlling@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 05.04.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 51.20-2024-03-DZ online über unser Bewerbungsportal www.stellenausschreibungen-hannover.de (http://www.stellenausschreibungen-hannover.de) .

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Landeshauptstadt Hannover

Fachbereich Jugend und Familie

Sachgebiet Personal (OE 51.01)

Joachimstraße 8

30159 Hannover