Vertriebsinnendienst Mitarbeiter/-In

Diageo ist der weltweit führende Premium-Getränkehersteller mit einem bedeutenden Portfolio alkoholischer Getränke aus Spirituosen und Bier. Das Portfolio des Unternehmens umfasst so bekannte Marken wie Johnnie Walker, Smirnoff, Cîroc und Ketel One Vodkas, Baileys, Captain Morgan, Tanqueray und Guinness.

Diageo ist ein globales Unternehmen, dessen Produkte in über 180 Ländern weltweit verkauft werden.

Deine Rolle

Als Teil des deutschen Commercial Teams hast du die Chance dich in einem internationalen Umfeld on the job zu beweisen und zu entwickeln. Als Sales Support Specialist unterstützt das Teams bei der Realisierung ihrer geschäftlichen Ziele: Antizipation der Bedürfnisse, effektives Zeitmanagement und Erleichterung der Entscheidungen durch fristgerechte und relevante Informationen.

Aufgaben

• Kommunikation aller relevanten Kundenvereinbarungsbestandteile an den Bereich Finance / Credit Control etc.
• Elementare Unterstützung des National Wholesale Managers und Trade Spend Analysten bei der Administration der Jahresgesprächsabschlüsse inkl. Vertragshandling via DocuSign, Tracking des Fortschritts und Integration in Budget Tracking
• Handling der Team Allokation von limitierten Produkten in Zusammenarbeit mit dem National Wholesale Manager inkl. Stock-Status Updates und Analysen zu Absätzen pro Key Account Manager.
• Erstellung von unterschiedlichen Absatzauswertungen von Aktionen basierend auf unterschiedlichen Zeiträumen, Kundengruppen, Produkten und die Ermittlung der jeweilig zustehenden Rückvergütungssumme.
• Kundendatenmanagement mit regelmäßigem Abgleich der Datenbanken und Listen und Abstimmung der Korrekturen mit den einzelnen Abteilungen. 
• Koordination der internen Anfragen für DE & AT Sales Lager inkl. Anleitung der Agentur und PO-Beauftragung.
• Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe und Effektivität des Teams, z.B. in enger Zusammenarbeit mit den Serviceabteilungen in Budapest, Trade Terms, Commercial-Finance (Sales Development Manager als Moderator / Transmitter in allen Kundenprozessen).
• Zusammenstellung und Ablage von Produktdaten für die Kommunikation an Kunden.
• Unterstützung des Teams bei Meetings, Messen und Events in diversen Belangen inkl. Dokumentation, Hotelbuchung, etc.

Wichtige Qualifikationen und notwendige Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation
• Mindestens zwei Jahre Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder im Sales-Bereich eines Konsumgüterherstellers
• Kenntnisse im Vertriebscontrolling wünschenswert
• Kunden- und Serviceorientierung
• Gute analytische Fähigkeiten (sehr gutes Zahlenverständnis)
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise (Proaktivität)
• Kommunikationsstark und lösungsorientiert
• Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren
• Planerische und organisatorische Kompetenzen
• Effiziente Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (hauptsächlich Excel) und Teams, SAP BW, TM1 (multidimensionale Datenbank)
• Fließend Deutch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Celebrating our inclusive and diverse culture is core to Diageo’s purpose of “celebrating life every day everywhere”. This purpose is, in itself, inclusive in nature, as it values everybody irrespective of background, disability, religion, gender identity, sexuality or ethnicity.

We know that for our business to thrive and for Diageo to realize its ambition, we depend on having diverse talent with a range of backgrounds, skills and capabilities in each of the 180 countries in which we operate and to reflect our broad consumer base. We view diversity as one of the key enablers that helps our business to grow and our values, purpose and standards set the conditions for us to respect the unique contribution each person brings.

Flexibility is key to success in our business and many of our staff work flexibly in many different ways, including part-time, compressed hours, flexible location. Please talk to us about what flexibility means to you.

Don’t let anything stop you from applying!