Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Das machen wir und darum brauchen wir dich:

Unser Herz schlägt für Code, Design, Kunst, Kultur und Musik und wir lieben gemeinsame Erlebnisse. Deshalb haben wir ein eigenes Team, das sich um externe und interne Veranstaltungen kümmert und bleibende Erinnerungen für alle schafft. Neben Großevents (z. B. Nacht der Museen, zweitägige Reise, Sommerfest, Jahrbuchausgabe, Weihnachtsfeier, Nacht der Museen) nutzen wir unsere Sponsorings, um gemeinsam Konzerte und Festivals zu erleben (z. B. Ehrenhof Open, New Fall Festival, Jetzt & Immer Festival). On top organisieren wir zahlreiche Gelegenheiten, um den Feierabend ausklingen zu lassen (z. B. Meetups, Grillabende, Klettern, Minigolf, Wasserski, etc.) und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Umsetzung von Brettspielabenden, LAN-Partys, usw. Ganz schön was los! Und da kommst du ins Spiel: Wir suchen dich, damit wir gemeinsam diese Veranstaltungen zu unvergesslichen Erlebnissen machen können.

So sieht dein Arbeitsalltag bei sipgate aus:

• Dein Team: Du arbeitest in einem Team mit weiteren drei Personen, die für die Konzeption & Kommunikation, Visualisierung & Gestaltung und Organisation & Umsetzung von internen und externen Events bei sipgate verantwortlich sind.
• Planung: Gemeinsam mit deinem Team durchdenkst du Events von der ersten Ideenfindung, über die Umsetzung bis hin zur Nachbearbeitung. Du entwickelst neue Idee rund um die verschiedenen Veranstaltungen und weißt genau, was deiner Zielgruppe gefällt.
• Organisation: Du buchst Dienstleister und Servicepersonal und engagierst Fotograf:innen, Bands oder DJs. Bei dir laufen die Fäden zusammen.
• Umsetzung: Am Tag der Veranstaltung blühst du auf, bist Ansprechpartner:in, jonglierst anfallende Aufgaben und koordinierst Dienstleister:innen. Du verlierst weder die Übersicht noch den Blick fürs Detail und verleihst unseren Events deine eigene Note.
• Ansprechpartnerin: Du begleitest die Events federführend, bist Gastgeberin und bist für interne und externe Stakeholder vor und während der Veranstaltung direkte Ansprechpartner:in.

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung und Begeisterung für die Planung, Organisation und Umsetzung von Events.
• Verantwortungsbewusstsein von der Ideenfindung bis hin zum Abschließen von Events.
• Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und ein gewisses Improvisationstalent
• Empathie und Offenheit: Als Schnittstelle zu Gästen, Dienstleister:innen und Servicepersonal genießt du den Umgang mit Menschen.
• Du bist bereit, auch mal in den Abendstunden und sehr selten am Wochenende zu arbeiten. Dein Arbeitsmittelpunkt ist am Campus.
• Ein Plus: Ein Händchen für Social Media und ein Auge für Design
• Ein Plus: Technik-Affinität, um Ansprechpartner:in für Bild & Ton zu sein.

So tickt sipgate:

• Wir sind von Kopf bis Fuß agil und das nicht nur auf dem Papier. Wie wir arbeiten siehst du hier .

• Wir haben flache Hierarchien und Peer Verantwortung ist unser Credo - das bedeutet Verantwortung übernehmen, eigene Entscheidungen treffen und aufeinander acht geben stehen hoch im Kurs.

• Wir haben ein transparentes Gehaltsmodell und keine individuellen Gehaltsverhandlungen. Wie genau das funktioniert erfährst du hier .

• Nachhaltigkeit ist für uns wichtig - unser Fuhrpark besteht nur aus E-Autos, private Autos laden während der Arbeitszeit kostenlos, wir beziehen unseren Strom von der Solaranlage, wir essen bio und regional und versuchen Verschwendung zu vermeiden.

• Wir glauben fest an unser ‘Come as you are’-Prinzip und befinden uns auf der Reise sipgate so inklusiv zu gestalten, dass wir Menschen aller Geschlechter, ethnischen Herkünften, Körperformen und sozialen Hintergründen herzlich willkommen heißen, Teil unseres Teams zu werden.

Du hast Lust auf den Job? Dann bewirb dich jetzt mit unserem Formular oder schreib uns eine E-Mail (Jobnummer: #1652429).

Tipps zur Bewerbung

Was möchtest du von uns lernen und in welchem Bereich kannst du uns weiterbringen?

Was motiviert dich, wie bleibst du auf dem neuesten Stand, welche praktischen Erfahrungen bringst du mit?

Antworten auf diese Fragen kannst du gerne in eine persönliche Ansprache packen. Wir geben immer unser Bestes, um auf dich persönlich einzugehen und wünschen uns das auch von dir!