Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) Fokus digital

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes mittelständisches Beratungsunternehmen mit klarer Branchenspezialisierung. Das 2008 gegründete und seitdem nachhaltig wachsende Münsteraner Unternehmen, hat sich mit seinen rund 60 MitarbeiterInnen einen hervorragenden Ruf erarbeitet. Mit seinem dynamischen Team, hat sich der Lösungsanbieter auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement spezialisiert - was in dieser Form einmalig für diese Branche in Deutschland ist. Im Zuge des Weiteren und positiven Wachstums übernehmen Sie als Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) das Veranstaltungsmanagement der jährlich rund 150 Veranstaltungen (Fokus digital) gemeinsam mit einer Kollegin. Bei den Veranstaltungen handelt es sich um Webinare, Schulungen, Mitarbeitenden-/ und Kundenveranstaltungen sowie Messen. Sie erwartet ein breites Aufgabengebiet - angefangen vom Teilnehmermanagement und Mailings, über die Unterstützung der Konzeption der Veranstaltungen, bis hin zur Budgetierung und dem Controlling der Veranstaltungen.

Aufgaben

• Nach entsprechender Einarbeitung unterstützen Sie bei allen Aufgaben des Veranstaltungsmanagements
• Dies fängt beim Teilnehmermanagement und der Referentenakquise an und beinhaltet die gesamte Veranstaltungsorganisation der internen und externen Veranstaltungen (Webinare, Schulungen, Messen, Kundenveranstaltungen, Mitarbeiterfeste)
• Auch die Konzeption, Budgetierung sowie das Controlling der Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben
• Weiterhin arbeiten Sie eng mit Ihren Kollegen aus dem Marketing und Vertrieb bei der Erstellung von u.a. Marketingunterlagen oder Mailings zusammen

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Veranstaltungskaufmann/-kauffrau (m/w/d) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Viel wichtiger ist jedoch Ihre ausgeprägte Begeisterung für die Organisation verschiedenster Veranstaltungen sowie Ihr ausgeprägter Servicegedanke
• Sie sind digitalaffin und bringen gerne eigene Ideen ein
• Sie sind eine begeisterungsfähige, gewinnende Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Sie haben ein sicheres und sympathisches Ausdrucksvermögen

Vorteile

• Sie treffen auf ein angenehmes, hochmotivierendes Arbeitsklima in kollegialer Atmosphäre mit einer weit überdurchschnittlich langen Mitarbeiterbindung
• Sie erhalten interessante Aufgaben mit Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
• Sie erhalten einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Personalentwicklungsmodellen
• Sie erwartet eine intensive Einarbeitung durch Ihre direkte Kollegin sowie die Teamleitung sowie ein enger Draht zur Geschäftsführung
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung, die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten (Homeoffice und flexible Arbeitszeiten) sowie zahlreiche weitere Benefits

Referenz-Nr. RPU/114580