Trainee Event Management Neurology

Setzen Sie ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen

Trainee Event Management Neurology (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Neurologie Teams suchen wir einen Trainee Event Management Neurology (m/f/d) mit begeisterungsfähiger und talentierter Persönlichkeit, für den Standort Monheim, in Deutschland.

Über die Rolle

Diese Funktion unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen sowie nationalen Veranstaltungen und Kongressen. Hinzu kommt die Zertifizierung medizinischer Fortbildungen über die zuständigen Ärztekammern und Versendung von Zertifikaten an die Teilnehmer. Dabei arbeitet der/die Trainee eng mit den verantwortlichen Abteilungen Marketing, Projektkoordination, Außendienst und Medizin zusammen.

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Entwicklung, Planung, Organisation, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, sowie Mitarbeiter-Tagungen
• Umsetzung und Koordination von Konzepten für die Planung von Kongressständen im Rahmen von nationalen Kongressen oder Messen
• Unterstützung bei Budgetierung und Controlling der Veranstaltungen und Projekte und anschließende Abrechnungen mit den Agenturen
• Auswahl geeigneter Tagungsmöglichkeiten (Hotels, Restaurants, etc.), und Steuerung von Dienstleistern und Ausschreibungsprozessen (Hotels, Messebauer, Agenturen etc.)
• Kommunikation und Administration inkl. Einladungsgestaltung, Vertragsmanagement, Schriftverkehr, Reisekoordination, Veranstaltungsüberwachung, Dokumentation, Abrechnung etc.
• Ansprechpartner vor Ort auf Veranstaltungen & Kongressen
• Einhaltung von Deadlines und Kontingenten, z.B. für Kongressanmeldungen, Kongressregistrierungen, Stornierung von Kontingenten
• Entwickeln, optimieren und pflegen (digitale) Prozesse

Interessiert? Für diese Position suchen wir die folgenden Ausbildungen, Erfahrungen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Event-Management, Marketing oder Kommunikation
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Teamplayer, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Flexible, agile Arbeitsweise, Lösungsorientierung
• Professioneller Umgang mit internen und externen Partnern
• Spaß an Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ggfs. der EU
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Schwerpunkt Excel, PowerPoint, Word); SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sind Sie bereit, über sich hinauszuwachsen, einen Mehrwert zu schaffen und ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen zu setzen? Wenn dies nach Ihnen klingt, dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Über uns
UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich den Bereichen Neurologie, Immunologie und den seltenen Erkrankungen verschrieben hat. Wir sind rund 8.500 Mitarbeitende in allen Teilen der Welt, inspiriert von Patient: innen und angetrieben von der Wissenschaft.

Warum für uns arbeiten?
Bei UCB erledigen wir nicht nur Aufgaben, wir schaffen Werte. Wir scheuen uns nicht davor, voranzugehen, zusammenzuarbeiten und innovativ zu sein, um unseren Beitrag für die Patient: innen zu leisten. Wir haben eine kollaborative, unterstützende Kultur, in der sich jeder einbezogen und respektiert fühlt und die gleichen Chancen hat, seine beste Arbeit zu leisten. Wir übertreffen uns selbst, um einen Mehrwert für Menschen mit schweren Erkrankungen zu schaffen und das immer mit dem Fokus auf den Menschen, sei es für unsere Patient: innen, unsere Mitarbeitenden oder unseren Planeten. Wenn Sie für uns arbeiten, werden Sie einen Ort finden, an dem Sie wachsen können und die Freiheit haben, Ihren eigenen Karriereweg zu finden, um Ihr volles Potenzial zu erreichen.

Erfahren Sie mehr über das Thema Nachhaltigkeit bei UCB und wie sie in unseren Geschäftsansatz integriert ist.

UCB und ihre Tochtergesellschaften fördern Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz; wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse/Farbe/Religion/Geschlecht/Nationalität /Behinderung/sexueller Orientierung/Geschlechtsidentität.

UCB verpflichtet sich, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und die Chancengleichheit im Wettbewerb, um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn Sie für die Einreichung eines Lebenslaufs für eine Stelle bei UCB oder in anderen Belangen die Bewerbung betreffend Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com, um weitere Hilfe zu erhalten.