Temporärer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption

AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das Enzyme entwickelt, herstellt und verkauft. Somit sind wir ein wichtiger Partner für unsere Kunden, wenn es um den Einsatz von Enzymen z.B. in Lebensmitteln und Tiernahrung oder technische Anwendungen geht. Mit unserer Expertise im globalen Enzymgeschäft helfen wir unseren Kunden, ihre Prozesse/Produktionsab-läufe effizienter, umweltfreundlicher und nachhaltiger zu gestalten. Produktexzellenz sowie Forschung und Innovation sind unsere Stärken. Unsere Leidenschaft für wissenschaftliche und kundenorientierte Lösungen bilden das Fundament für stetigen Fortschritt.

Unser globaler Hauptsitz befindet sich in Darmstadt, in der Nähe von Frankfurt am Main, mit Verwaltung und bestens ausgestatteten Laboren. Wir arbeiten eng mit unserem Partnerunter-nehmen ROAL Oy in Finnland (nördlich von Helsinki) zusammen, wo unsere Enzyme hergestellt und erforscht werden. Wir setzen stark auf unsere Wachstumsziele, herausragende Forschungsarbeit und eine agile sowie menschenorientierte Arbeitskultur, um Talente für unsere Teams zu gewinnen, die Spaß am gemeinsamen Erfolg haben und sich persönlich weiterentwickeln möchten. Für weitere Informationen besuche uns auf www.abenzymes.com.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für unsere Rezeption, die unser Team für einen Zeitraum von 3-4 Monaten als Vertretung unterstützt. Die Position ist in Vollzeit und eignet sich auch hervorragend für Studierende, die praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kundenservice sammeln möchten.

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern

• Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen in Englisch und Deutsch

• Bearbeitung von ein- und ausgehenden E-Mails

• Verwaltung von ein- und ausgehender Post, Paketen und Kurierpost

• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Koordination von Terminen, Management von Reisebuchungen, Dokumentenmanagement, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Büroorganisation, Rechnungskontrolle, Bestellungen

• Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf

• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder Rezeption sind von Vorteil

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

• Fähigkeit selbständig zu arbeiten

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexibilität und Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen aller Nationen

• Eine Chance in einer aufregenden und wachsenden Branche mit Geschäftsentwicklungsperspektiven, die auf einer zukunftssicheren und nachhaltigen Technologie beruhen

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

• Ein fortschrittliches, teamorientiertes Management, das dich durch offene Kommunikation und Erreichbarkeit unterstützt

• Ein modernes, kreatives und innovatives Unternehmen, das seinen Erfolg durch seine Mitarbeiter erzielt

• Ein überdurchschnittliches Gehalt und ein weitreichendes Vorteilspaket nach Tarif der chemischen Industrie

• Du wirst eine kollaborative und aufgeschlossene Kultur, flache Hierarchien und eine "People First"-Einstellung vorfinden

• Zukünftige Karrieremöglichkeiten durch unser ABF-Netzwerk