Teamleitung (m/w/d) für unser Bürgerbüro

Der Landkreis Ebersberg sucht für das Sachgebiet Personalservice, Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Teamleiter/-in (m/w/d) für unser Bürgerbüro

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie leiten das Team Bürgerbüro mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen, organisieren und planen sämtliche Aufgaben im Team und optimieren die Ablauf- und Prozessorganisation.
• Als zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Digitalisierung im Bereich des Bürgerbüros koordinieren und begleiten Sie federführend die Umsetzung von Neuerungen bzw. Optimierung von vorhandenen Prozessen und entwickeln einheitliche Anwendungsstandards für die Mitarbeiterinnen des Bürgerbüros und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) im Haus.
• Sie organisieren als Hauptverantwortliche/-r (m/w/d) die Einführung eines neuen Terminplanungstools für das gesamte Haus in enger Abstimmung mit Amts-, Abteilungs- und Sachgebietsleitung sowie der IT und führen hierbei Bedarfs- und Machbarkeitsanalyse in enger Abstimmung mit den Führungskräften durch.
• Als zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die IT wirken Sie bei der Erstellung von digitalen Prozessworkflows der IT-Anwendungen im Bürgerbüro mit und stellen eine hochwertige Datenqualität sicher.
• Sie optimieren und entwickeln unser Bürgerleitsystem weiter und erstellen Arbeitshilfen für das Kunden- und Servicemanagement im Bürgerbüro.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) (BL II). bzw. Sie sind Beamtin/-er (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Diplom-Jurist/-in (m/w/d) mit Erster Staatsprüfung bzw. verfügen über einen Abschluss als Bachelor of Laws.
• Sie zeichnen sich durch hohe Teamfähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz sowie Innovationsfreudigkeit und Motivationsfähigkeiten aus.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und verfügen über eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfreudigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind ausgesprochen IT-affin, können mit den üblichen MS-Office-Programmen sicher umgehen und sind bereit, sich in Fachprogramme einzuarbeiten.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in verschiedenen Aufgabenbereichen der Kommunalverwaltung.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Führungsposition
• eine Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein Inhouseseminarprogramm
• ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
• eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270,00 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c TVöD

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens 15.04.2024 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Pöhlitz, stellvertretende Personalleiterin (Tel. 08092/823-145) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!