Teamleitung (d/w/m) Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Teamleitung (d/w/m) Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren

Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA)

Campus Virchow-Klinikum, Wedding Arbeiten an der Charité Das Team für „Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren“ im Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA) ist verantwortlich für sämtliche Promotions-, Habilitations- und Apl-Verfahren an der Charité. Es unterstützt die zuständigen Kommissionen des Fakultätsrates, gewährleistet die rechtskonforme Durchführung der Verfahren und verantwortet die Qualitätssicherung. Als Ansprechpersonen und Dienstleistende beraten und unterstützen die Teammitglieder alle Verfahrensbeteiligten. Das Team arbeitet eng mit anderen Abteilungen des GB ZFA, zum Beispiel der Geschäftsstelle für gute wissenschaftliche Praxis, sowie anderen Geschäftsbereichen der akademischen Verwaltung zusammen. Die Stelle im Überblick

• Leitung und Entwicklung des Teams bestehend aus derzeit sieben Tarifbeschäftigten und zwei studentischen Beschäftigten
• Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, insbesondere durch die Digitalisierung von Prozessen
• Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung von Verfahren im Einklang mit den gesetzlichen und satzungsrechtlichen Bestimmungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Geschäftsbereichs und Vertretung des Teams innerhalb der Charité
• Klärung von inhaltlichen sowie hochschulrechtlichen Grundsatzfragen (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung) aus dem Aufgaben­gebiet
• Erstellung, Auswertung und Analyse von Statistiken nach Hoch­schul­statistikgesetz sowie zur Unterstützung der Entscheidungs­findung
• Bearbeitung komplexer Einzelfälle, die spezielle Aufmerksamkeit erfordern, einschließlich der Bescheiderstellung

Danach suchen wir

• Hochschulabschluss, bevorzugt im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft oder vergleichbar (Promotion von Vorteil)
• Erfahrung in der Führung von Teams und der Koordination und Organisation von Verwaltungsaufgaben
• Sehr gute Kenntnisse über Abläufe und Strukturen an Universitäten sowie Erfahrung in wissenschaftsadministrativer Arbeit an einer (medizinischen) Hochschule, Erfahrungen mit der Betreuung von bzw. Arbeit mit Hochschulgremien erwünscht
• Gute Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Affinität zum Erlernen weiterer Software (z. B. SharePoint, SAP)
• Sehr gute Fähigkeiten zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Ausgeprägte Serviceorientierung und starke soziale Kompetenz
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Das bringt die Charité mit

• Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungs­spiel­raum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard