Teamleiter Zentrales Auftragsmanagement in der Hausverwaltung (m/w/d)

Teamgeist. Wachstum. Verantwortung.

Als Teamleiter Zentrales Auftragsmanagement in der Hausverwaltung (m/w/d) bei der MIAG GmbH, ein Teil der DFK Gruppe, brauchst du genau diese Werte, denn die sind es, die bei uns zählen. Bei uns kannst du deine innovativen Ideen einbringen, dich mit deinem Team weiterentwickeln und dich dabei persönlich maximal entfalten.

Aufgaben

• Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die Abteilung Zentrales Auftragsmanagement der MIAG GmbH
• effektive Führung und Entwicklung des Teams im Tagesgeschäft bestehend aus derzeit 5 Mitarbeitenden
• Betreuung einiger direkt zugeordneter Liegenschaften
• Sicherstellung der effektiven Bearbeitung von Schadensmeldungen der Bewohner, einschließlich der Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten
• Verantwortung für das Gewährleistungsmanagement bei Neubauten, einschließlich der Überwachung von Garantiefristen und der Koordination von Reparaturen oder Ersatzleistungen
• Überwachung und Verwaltung von Versicherungsansprüchen im Zusammenhang mit Wohngebäudeversicherungen, einschließlich der Abwicklung von Schadensfällen und der Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Versicherungsmaklern
• interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen
• Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung, z.B. in Hinblick auf Strukturen, Organisation, Prozesse und Abläufe
• Verhandlungsführung und Steuerung externer Dienstleister
• Mitwirkung an der Definition und Umsetzung von bereichsübergreifenden Zukunftsprojekten, z.B. hinsichtlich Digitalisierung, QM etc.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung
• sichere Kenntnisse in den täglichen Geschäftsprozessen einer Hausverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Auftragsmanagements und der Abwicklung von Schadensfällen.
• Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, um komplexe Aufgaben effektiv zu bewältigen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten zu arbeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise Haufe PowerHaus.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln.
• idealerweise erste Führungserfahrung

Wir bieten

• Work-Life-Balance durch flexiblen Arbeitsbeginn
• 30 Tage Urlaub
• herzliches & leidenschaftliches Team
• unvergessliche Incentive-Reisen nach Kuba & Co.
• Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Kongresse, Tagungen etc.
• DFK Zusammenhalt durch Teamevents - Bowling, Grillen, Schlittschuh & mehr
• Coachings für deine individuelle Weiterentwicklung
• Karriere-Förderung für deine ganz persönlichen Ziele
• Rabatte für unsere Dienstleistungen wie auch unsere Ostsee-Ferienhäuser in Damp

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.