Teamleiter Personalsachbearbeitung / Backoffice Manager (M/W/D)

Teamleiter Personalsachbearbeitung / Backoffice Manager (m/w/d) Referenz 12-182887
Als finanzstarkes und im Personaldienstleistungs- und Weiterbildungsmarkt breit aufgestelltes Unternehmen bieten wir Dir optimale Bedingungen für Deine Arbeit.

Unter anderem bieten wir Dir eine strukturierte Einarbeitung, jährliche Seminare rund um Lohnsteuer-, Arbeits- Sozialversicherungsrecht, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Benefits wie z.B. Fahradleasing über "JobRad", bezuschusste Sportangebote und professionelle Angebote zu Deiner persönlichen Weiterentwicklung.
Du arbeitest bei einem führenden Personaldienstleister in Deutschland, der seit mehr als 35 Jahren an über 22 Standorten auf den kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert ist. Du profitierst in Deiner Tätigkeit von der langjährigen Etablierung und dem in dieser Form einmaligen Dienstleistungsportfolio aus Personaldienstleistungen bei Amadeus Fire und Weiterbildung bei unseren spezialisierten Tochtergesellschaften, der Steuer-Fachschule Dr. Endriss, dem Comcave.College und GFN.
Werde ein maßgeblicher Teil unserer Vertriebsorganisation und mache am Standort Essen in unbefristeter Festanstellung Deinen nächsten Schritt als Teamleiter Personalsachbearbeitung / Backoffice Manager (m/w/d).

Deine Benefits:

• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine faire Regelung zum mobilen Arbeiten
• Benefits: Fahrradleasing über "JobRad", bezuschusste Sportangebote bei EGYM Wellpass, vermögenswirksame Leistungen, Einkaufsvorteile auf der Plattform "Corporate Benefits"
• Einarbeitung: Eine professionelle, strukturierte und umfangreiche Einarbeitung für den gelungenen Einstieg
• Persönliche Entwicklung: Jährliche Seminare rund um Lohnsteuer-, Arbeits- Sozialversicherungsrecht

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Backoffices der Niederlassung
• Durch Deine Führung gewährleistest Du reibungslose und effiziente Abläufe
• Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation
• Du führst die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehen Datenbank ein und prüfst die Einträge auf Korrektheit
• Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor
• Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
• Du übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten
• Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen

Dein Profil:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit
• Du verfügst über mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
• Du kannst vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung vorweisen
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
• Die deutsche Sprache beherrschst Du verhandlungssicher
• Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Teamleiter Personalsachbearbeitung / Backoffice Manager (m/w/d). Solltest Du Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Dir Markus Glitzner (Tel +49 (0) 201 84125-29 oder E-Mail karriere.essen@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Konzernzentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt