Teamassistenz (w/m/d) in Maintal

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
• Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
• Postbearbeitung, Lieferantenannahme
• Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
• Dokumentenmanagement
• Protokollführung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
• Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
• Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPhone)
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)

Haben Sie Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?
Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Recruiting-Team

Jana Müller

0162 215 28 40

www.hand-aufs-werk.de