Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8882.

Stellenbeschreibung Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen. Aktuell suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für einen Kunden aus der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Sie sind allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Kunden
• Sie Erstellen und Überarbeiten Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen
• Sie pflegen die Kunden- und Objektdatenbank
• Sie erfassen, prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen udn die Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten
• Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip und unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes
• Terminplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondenz, in der Hotelbranche oder vergleichbar
• Sie sind kunden- und serviceorientiert
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind zahlenaffin und haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sie sind teamfähig und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative
• neben guten PC Anwenderkenntnissen haben Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

[Bewerbung] Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung Wir suchen in: Deutschland, Berlin, 10557 Berlin Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar? Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen! Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden. Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung. Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.