Im Exklusiv-Auftrag für eine europaweit agierende Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit am Standort München. Das Unternehmen hat mit etwa 100 Mitarbeiten seinen Fokus auf die strategische Beratung von Wirtschaftsunternehmen im Kontext zu wissenschaftlichen und politischen Entwicklungen gesetzt. Zu den Kunden gehören führende deutsche und europäische Wirtschaftsunternehmen. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch die hohe Kundenorientierung sowie eine hohe Wertschätzung der Leistung der Mitarbeiter aus. Ein jeder Mitarbeiter an jeder Stelle trägt mit seiner professionellen Arbeit zum Unternehmenserfolg bei. Werden Sie Teil eines wertschätzenden und leistungsfördernden Unternehmens und verstärken Sie das professionelle und motivierte Team. Allgemeines Office Management und Zuarbeit für die Abteilungen Telefon- und Besucherempfang Einleiten von Telefon- und Videokonferenzen Termin- und Reisemanagement Eindecken von Konferenzräumen, inklusive Bewirtung Schriftliche Korrespondenz Beauftragung externer Dienstleister Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen Erstellung der Presseauswertungen Organisation des Bestellwesens und des Mitarbeiter-Caterings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder der Touristik Berufserfahrung in einem Vorstandsbüro erwünscht Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung und guter Ausdrucksweise erforderlich Gute Englischkenntnisse vorteilhaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Eine sehr hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise Frau Wagenhaus freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an wagenhaus@avart-personal.de oder hier ohne Login bewerben: "DIREKT BEWERBEN"