Teamassistenz Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
28.8 Stunden
Unbefristet
ab 01.05.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 24.03.2024
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250
Das sind wir:
Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke "in die Zukunft denken - jetzt handeln" prägt alle Bildungsmaßnahmen - von der Idee bis zur Umsetzung.
Ihre Aufgaben
- Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
- Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Sie unterstützen beim Terminmanagement
- Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
- Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
- Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
- Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
- Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
- Sie pflegen Daten im Inter- und Intranet und erstellen Statistiken
- Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann für Bürokommunikation oder -management (m/w/d)
- Sie haben Erfahrung in der Assistenz bei der Umsetzung von Bildungsmaßnahmen
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme
- Sie haben Spaß an neuen Medien
- Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen