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addressAdresseErlangen, Bayern
type Form der ArbeitTeilzeit
KategorieGesundheit

Jobbeschreibung

Teamassistenz Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
28.8 Stunden
Unbefristet
ab 01.05.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 24.03.2024

Elke Schmidt

Telefon: 09131/85-36250

Das sind wir:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke "in die Zukunft denken - jetzt handeln" prägt alle Bildungsmaßnahmen - von der Idee bis zur Umsetzung.

Ihre Aufgaben

  • Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
  • Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • Sie unterstützen beim Terminmanagement
  • Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
  • Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
  • Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
  • Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
  • Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
  • Sie pflegen Daten im Inter- und Intranet und erstellen Statistiken
  • Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann für Bürokommunikation oder -management (m/w/d)
  • Sie haben Erfahrung in der Assistenz bei der Umsetzung von Bildungsmaßnahmen
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme
  • Sie haben Spaß an neuen Medien
  • Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen
Refer code: 1271843. Universitätsklinikum Erlangen - Der vorherige Tag - 2024-03-24 12:20

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