Teamassistent:in IT

Als zentraler interner IT-Dienstleister für die deutsche Unternehmensgruppe der VINCI Energies Building Government und Building Technologies, erbringen wir einheitliche IT-Services, planen Projekte und setzen diese funktionsfähig im IT-Betrieb um.

Für unser IT-Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort in Mannheim eine:n Teamassistent:in IT.

IHRE AUFGABEN

• Korrespondenzen führen, Protokolle und Berichte sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Auswertungen und Berichte überarbeiten und aktualisieren
• Reiseplanungen und telefonische Kundenbetreuung übernehmen
• Interne Kommunikation sicherstellen
• IT-Schulungen planen und organisieren sowie neue Mitarbeiter:innen integrieren

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der IT- oder Baubranche
• Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
• Gute Englischkenntnisse
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Stark ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

IHRE VORTEILE

• Arbeiten in einem aufgeschlossenen, offenen und kollegialen Team mit umfangreichem Aufgabenspektrum
• Einsatz von aktuellen und hochwertigen Technologien und Systemen wie z.B.: Office 365, SharePoint (online), Cloud, Teams (Phone-System) usw.
• Wir leben eine offene, kommunikative Unternehmenskultur mit kontinuierlichem Wissensaustausch
• Spannende Projekte und neue Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen
  Weiterbildungen und Ausbau der Fachkompetenz
• Aktives gestalten und verändern von Prozessen