Adresse
Form der Arbeit Teamassistent (m/w/d) Backoffice VerwaltungReferenz 12-166115
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen.
Im Auftrag eines Unternehmens aus der Immobilienbranche mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent (m/w/d) Backoffice Verwaltung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d) Backoffice Verwaltung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Anna-Sophia Stahl (Tel +49 (0) 40 357573-77 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen.
Im Auftrag eines Unternehmens aus der Immobilienbranche mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent (m/w/d) Backoffice Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost, Vor- und Nacharbeitung von Terminen
- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate
- Vorbereitung und Versand von Einladungen und Niederschriften der Eigentümerversammlungen, Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung sowie Nacharbeitung
- Abwicklung der gesamten Kaufvertragsangelegenheiten
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Selbständige Kommunikation mit Handwerkern und Eigentümern
- Führung und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
- Aktenführung, Aktenpflege, digitale Ablage
- Überwachung zugeteilter Wiedervorlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d) Backoffice Verwaltung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Anna-Sophia Stahl (Tel +49 (0) 40 357573-77 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg
