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Form der Arbeit- Job-ID: V000007793
- Einsatzort: Augsburg
- Zeitpunkt: ab sofort
- Gesellschaft: SYNLAB
- Tätigkeitsfeld: Gebäudenmanagement
Team- und Projektassistenz (m/w/d) Immobilienmanagement
Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.
In der täglichen Arbeit gestalten wir als Kolleg*innen die Rahmenbedingungen einer modernen Labordiagnostik. Ein dynamisches und vielseitiges Aufgabenspektrum eröffnet die Möglichkeit, Dinge wirklich bewegen zu können. In einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld leisten wir mit unserer Arbeit jeden Tag einen sinnvollen Beitrag zum Wohle der Menschen. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!
Das sind Ihre Aufgaben:
In Ihrer Funktion leisten Sie als Teil unseres kollegialen Teams Immobilien- und Gebäudemanagement einen entscheidenden Beitrag, um die moderne Labordiagnostik mitzugestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Umfassende kaufmännische und administrative Unterstützung für das Immobilienmanagementteam, einschließlich der Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Mietvereinbarungen, und anderen Dokumente
- Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Parteien, einschließlich Lieferanten, Vermietern, Dienstleistern und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Durchführung von strategischen Aufgaben
- Verwaltung von Projektbudgets, Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Zahlungen
- Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für interne und externe Stakeholder
- Pflege von Datenbanken und Systemen zur Verwaltung von Immobilieninformationen und Projektdaten
- Durchführung der allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten des Immobilienmanagementteams
Das bringen Sie mit:
Als Teamplayer*in bringen Sie sich mit Ihrer analytischen, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise erfolgreich bei uns ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das können Sie von uns erwarten:
- Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten in einem sympathischen Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten möglich
- Vergütung nach Haustarifvertrag zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jährliche Mitarbeitergespräche, vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in internationalen Konzernstrukturen
- Diverse Verpflegungsmöglichkeiten am Standort: Brotzeitservice, Kaffee und eine Kantine
- Attraktive Benefits, wie u.a. Betriebliches Gesundheitsmanagement,Unfallversicherung, Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms
