Team-Assistenz / Office Manager (M/W/D)

Die STEIN HGS GmbH ist ein dynamisches und schnell wachsendes E-Commerce Unternehmen, dass sich auf den B2B-Multichannel Online Vertrieb spezialisiert hat.

Wir entwickeln seit über 20 Jahren innovative Lösungen für alle Formen von Gewerbetreibenden und Kommunen und vertreiben marktführende Produkte aus den Bereichen Absperr- und Verkehrstechnik, Baustellenbedarf sowie Betriebsausstattung und Stadtmobiliar. Zudem beraten und unterstützen wir unsere Kunden bei der Realisierung ihrer Projekte.

Wir haben noch viel vor und suchen zur Fortsetzung unseres Wachstumskurses für unseren Standort in Hamburg/Seevetal zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:

• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner.
• Du organisierst und steuerst das Sekretariat selbstständig für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.
• Du besetzt unsere Telefonzentrale mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Du kümmerst Dich um das Wohl unserer Gäste und dienst als Kontaktperson für externe Partner wie Lieferanten, Dienstleister und Handwerker.
• Du verwaltest unsere Gemeinschaftsräume und kümmerst Dich um die dazugehörigen Bestellungen (Obst, Getränke, Büromaterial, Caterings).
• Du unterstützt unsere Teams beim Onboarding und Offboarding.
• Du organisierst Geburtstage, Jubiläen, Gutscheine und andere Benefits für unsere Mitarbeiter:innen.
• Du unterstützt in der Planung und Organisation von unternehmensweiten Events und Meetings und arbeitest eng mit den Teams und der Geschäftsführung zusammen.
• Du übernimmst Verantwortung im Travel Tool Management und bei Reisebuchungen.
• Du unterstützt das interne Controlling, insbesondere durch das Anfordern und Aufbereiten von Daten und Informationen.

• Bei uns punktest Du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten und verstehst Dich jederzeit als erste „Visitenkarte“ des Unternehmens.
• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder die Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten und ggf. eine Umschulung zu absolvieren.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
• Du pflegst einen diskreten und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
• Du besitzt ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kontaktfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Du bewegst Dich sicher in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Du hast eine positive Einstellung, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an unternehmerischem Denken zeichnen Dich aus.
• Eine kaufmännische Umschulung wäre möglich.

Wir sind stolz darauf, unseren Mitarbeiter*innen eine Fülle von Vorteilen zu bieten, die eine inspirierende Arbeitsumgebung schaffen und dazu beitragen, dass jeder von uns erfolgreich sein kann. Hier sind einige der Top-Gründe, warum Du Teil unseres Teams werden solltest:

• Sicherheit und finanzielle Stabilität: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt.
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir schaffen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, damit Du Deine Arbeit und Dein Privatleben in Einklang bringen kannst.
• Verantwortung und Vertrauen: Wir geben Dir verantwortungsvolle Aufgaben und arbeiten vertrauensvoll zusammen, damit Du Deine Fähigkeiten und Talente voll entfalten kannst.
• Kreativität und Innovation: Wir bieten Dir viel Freiraum, um Deine eigenen Ideen zu entwickeln und umzusetzen, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
• Weiterbildung und Wachstum: Wir bieten Dir regelmäßige Weiterbildungsangebote und Schulungen, damit Du Deine Fähigkeiten weiter ausbauen kannst.
• Moderne Ausstattung und tolle Benefits: Du profitierst von leistungsfähiger IT-Ausstattung und einer modernen Büroeinrichtung sowie von großartigen Benefits wie Tankgutscheinen, Zuschüssen zur Fahrkarte und vielem mehr.
• Wohlfühl-Atmosphäre: Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter*innen sich bei uns wohlfühlen, daher gibt es immer ausreichend Getränke, Obst und Nervennahrung.
• Teamgeist und Zusammenhalt: Wir fördern das Teamgefühl und sorgen dafür, dass Du Dich auch außerhalb des Büros mit Deinen Kolleg*innen gut verstehst, z.B. durch regelmäßige Teamevents, coole Weihnachtsfeiern und spannende Spiele am Kicker, der Tischtennisplatte oder der Dartscheibe in unserer Pausenlounge.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Dein Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren ist Natalie Butschkowski (Tel. +49 (0)40 / 702 918 - 116).