Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik

Für unser Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik in Voll- oder Teilzeit am Standort Berlin. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet. Unser Partner ist eine Klinikgruppe aus Rehabilitationskliniken, Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen mit der Philosophie, die Rehabilitation in Deutschland maßgeblich zu verbessern.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für in-und externe Partner
• Die Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc. gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Du bist für die Erstellung von Präsentationen sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Darüber hinaus unterstützt du die Projektleitung bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
• Die Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen fallen in deinen Aufgabenbereich
• Außerdem bist du für die Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc. und für die Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder verantwortlich
• Die Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft bzw. bist Quereinsteiger mit Kenntnissen in den Bereichen Immobilien / Liegenschaften / Bau
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere im Kostencontrolling bringst du mit
• Große Selbständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denken sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Wohlfühloase: Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
• Spannung: Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten
• Globales Talent Management: Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – externe sowie interne Schulungsmöglichkeiten und Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Add ons: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke, regelmäßig frisches Obst im Büro sowie Firmenfeiern und Teamevents
• Work Life Balance: mobiles Arbeiten sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Location: Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und freie Parkplätze in der Umgebung