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Bei JP SPACES liegt unser Fokus im Bereich Eventarchitektur auf der Planung von hochwertigen, exklusiven Bauten, die als Raum für Markenpräsentationen die Kunden unserer Kunden begeistern. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von Showrooms, Pop-Up Stores und Festivalauftritten bis hin zu Messeständen, Promotions und Roadshowelementen.
Als junges, dynamisches und inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Hamburg und Düsseldorf legen wir großen Wert darauf, dass alle im Team Ihre individuellen Fähigkeiten einbringen und entwickeln können. Teamwork ist uns ebenso wichtig wie Eigenverantwortung. Wir suchen Menschen, die voller Ideen und hoch motiviert sind. Menschen, die Lust haben selbstständig zu arbeiten, sich gut organisieren können und für unsere Projekte brennen.
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer engagierten Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Eventbereich in Hamburg mit Schwerpunkt Event. Vielleicht ist das ja genau der Job, der zu dir passt?
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung bei der Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Übersichten, Statistiken und Auswertung als Entscheidungsgrundlage
- Teilnahme an Kundenmeetings
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Koordination von internen und externen Terminen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen, Reports und Newslettern
Was du mitbringst:
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt und gute Umgangsformen
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Versiert in der Anwendung von Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Begeisterung für Eventplanung
Was wir dir bieten:
- Spannende Projekte für große Marken
- Selbstmanagement in Zeit und Platz der Arbeit
- Hochwertiger Firmenlaptop und -handy
- Mobilitätsbenefits
- Professionelle Projektmanagement-Software
- Modernes Büro in bester Innenstadtlage von Hamburg
- Ein motiviertes, harmonisches und engagiertes Team
Wenn du zu uns passt und wir zu dir, dann schick deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an karriere@jp-spaces.de. Wir freuen uns auf dich!
