Der Süddeutsche Gemeinschaftsverband (SV) sucht für die Arbeit in seiner Geschäftsstelle (Zentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretung für den Geschäftsführer
(in Vollzeit)
Eigenschaften
- Arbeitsort:
- Gänsäckerstraße 11, 73730 Esslingen am Neckar
- Bundesland/Ausland:
- Baden-Württemberg
- Stellenumfang:
- Vollzeit
- Voraussetzung:
- Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
Sie unterstützen und vertreten den geschäftsführenden Vorstand, insbesondere den Geschäftsführer und übernehmen verantwortlich
· die Steuerung im Management, Gestaltung und Koordination der kaufmännischen Prozesse, insbesondere zu Monats- und Jahresabschlüsse, Reporting und Controlling
· eine enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer in der Verwaltung des Verbandes
· die Leitung und Steuerung des organisatorischen Ablaufs der Geschäftsstelle im Tagesgeschäft
· das Immobilienmanagement der verbandseigenen Immobilien
· die Koordinierung und Unterstützung der IT Dienstleister und Mitarbeiter/Innen der IT und Arbeitssicherheit
· Sie arbeiten bei Projekten und Veranstaltungen des SV Verbandes mit
· Sie unterstützen die Mitarbeiter/Innen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Voraussetzungen
· Christliche Werte und eine lebendige Gottesbeziehung sind für Sie wichtig. Sie suchen eine attraktive und spannende Aufgabe innerhalb eines evangelikalen christlichen Werkes.
· Sie sind eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.
· Sie bringen ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mit.
· Sie haben die Qualifikation als Kauffrau oder Kaufmann im Rechnungswesen/Steuern/Finanzen oder als Verwaltungsfachkraft.
· Sie bringen große berufliche Erfahrung aus dem Verwaltungsbereich mit, idealerweise in der Vereinswelt.
· Teamfähigkeit, Loyalität, Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
· Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen von M365. Sie haben idealerweise Kenntnisse mit der Software Optigem und DMS Systemen.
Wir bieten
· Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
· Bezahlung in Anlehnung an den AVR Diakonie Württemberg
· Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
· Angenehme Arbeitsatmosphäre in Team
· Freiraum für Ideen zur Prozessverbesserung
· Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten ist nach Einarbeitung möglich