Stellvertretende Schichtleitung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine

Stellvertretende Schichtleitung (m/w/d)

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerber (m/w/d) für rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunftszentrum, welches 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen weiterverteilt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Arbeit im 3-Schichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtschicht im Wechsel, auch an Wochenenden und Feiertagen)
• Koordinierung der Aufnahme und Registrierung von Asylsuchenden (m/w/d), Zuständigkeitsprüfung, Dokumentensichtung sowie digitale Erfassung, Corona-Testung, Verpflegung und Abverlegung
• Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs inklusive Bettenmanagement, Management der Wartebereiche, Bestandskontrolle von Lebensmitteln sowie Disposition der Shuttle-Fahrer
• Zusammenarbeit mit den anderen im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsgruppen und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Ärzteschaft, Reinigung, Wachdienst, Asylsozialberatung, etc.)
• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
• Unterstützung der Schichtleitung in Form von frühzeitiger Meldung und Berichterstattung bei Problemen, Unstimmigkeiten oder Störungen im Betriebsablauf
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und Übersichten

Ihr Profil

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit herausfordernden Situationen umzugehen
• Organisationsgeschick
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info (http://www.oeffentlicher-dienst.info)
• attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Maria-Probst-Straße)
• einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Job-Ticket, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39), vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (26) bis zum 05.04.2024. Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Schreiber-Schmullius, +49 89 4535459-105. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (26) gerne Frau Zollner unter +49 89 2176-2420 zur Verfügung.