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Form der ArbeitSachbearbeitung „Verwaltung“ (m/w/d)
Fachbereich Klima und Umwelt
Der Fachbereich Klima und Umwelt der Stadt Aachen bearbeitet in seinen verschiedenen Fachabteilungen und Sonderordnungsbehörden ein sehr vielseitiges Themen- und Aufgabenspektrum, insbesondere auch im Bereich Klima- und vorbeugender Immissionsschutz. So begleitet die zuständige Abteilung derzeit unter anderem den Prozess der Klimaneutralität Aachens bis ins Jahr 2030. Hierzu gehören auch die Verwaltung und Vergabe von Fördermitteln für Photovoltaikanlagen und Sanierungsvorhaben sowie Vergabeangelegenheiten im Bereich des Klimaschutzes.
Zur Verstärkung der Abteilung „Immissions- und Klimaschutz“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dem Sachgebiet Verwaltung eine Stelle Sachbearbeitung „Verwaltungsangelegenheiten und Fördermittelmanagement“ (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Fachabteilung bei der Abwicklung eigener Förderprogramme einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung von Aufwandsbuchungen, Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Nacherfassung von Daten
- Bearbeitung, Abwicklung und Abrechnung von Förderanträgen im Fachbereich Klima und Umwelt, einschließlich der dazugehörigen Mittelabrufe und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Fachabteilung in allen Vergabe- und Verwaltungsangelegenheiten einschließlich Controlling laufender Verträge
- Mitarbeit in abteilungsbezogenen Angelegenheiten der Haushaltsbewirtschaftung einschließlich Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Fachabteilung bei operativen Bewirtschaftungsfragen
Das bringen Sie mit
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- alternativ verfügen Sie über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang)
- Gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Verwaltungsrechts
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware (MS-Office)
- Engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten und sich die notwendigen Fachkenntnisse anzueignen
Wünschenswert
- Kenntnisse von vergaberechtlichen Vorschriften
- Erfahrungen im Umgang mit dem bei der Stadt Aachen eingesetzten e-Rechnungsverfahren (xFlow)
- Erfahrungen bzw. Kenntnisse im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem DMS
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
