StellenbezeichnungPersonal­sach­be­ar­bei­ter*in

Die Landeshauptstadt Hannover sucht eine*n

Personalsachbearbeiter*in

EG 10/A 11

für Personalsachbearbeitung im Sachgebiet Personal, Organisation (OE 19.01) für den Fachbereich Gebäudemanagement.

Das Sachgebiet 19.01 umfasst rund 16 Mitarbeitende und gliedert sich in die vier Arbeitsbereiche Personal, Hausverwaltung, Innere Dienste und Postwesen. Das Sachgebiet ist für die übergeordnete Organisation des Dienstbetriebes sowie die Bereitstellung aller notwendigen Ausstattungen im Gebäudebestand des gesamten Fachbereichs mit ca. 450 Mitarbeitenden an vier Standorten verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Grundlagenmodellen zur Kennzahlenermittlung für das Personalmanagement und die Personalbedarfsplanung
• Erstellung von Berichten zur Arbeitsauslastung im Fachbereich sowie Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnamen
• Beratung von Führungskräften bei der Personalplanung
• Verantwortliche Bearbeitung des Stellenplanverfahrens, insbesondere die Erstellung von Stellenplananträgen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungskräften
• Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen und Prüfung der möglichen Stellenbewertung
• Durchführung des Personalkostencontrollings mit den Programmen HR Infoplan und Personalkostenmanagement

Sie verfügen über

• ein entsprechend erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise auf dem Gebiet Allgemeine Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten

• praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Denkweise
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen, die Fähigkeit zum selbständigen und zielorientierten Handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil
• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere im Tarif- und Bewertungsrecht
• gute Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen
• Konfliktfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gutes Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Loyalität in Bezug auf die arbeitgeber*innenseitige Vertretungsfunktion sowie Diskretion

• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• idealerweise Kenntnisse in den Themen Stellenbewertung und Stellenbemessung
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• JobRad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TVöD (z.B. A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11 .

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet . Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen/Männer, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.Karriere-Stadt-Hannover.de. (http://www.karriere-stadt-hannover.de/)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brückner (OE 19.01) (Tel. 0511/168-43056, alina.brueckner@hannover-stadt.de (mailto:alina.brueckner@hannover-stadt.de) ) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Siewert (Tel. 0511/168-31949, janice.siewert@hannover-stadt.de (mailto:janice.siewert@hannover-stadt.de) ).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 29.03.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 19.01-2024-02-DZ online über unser Bewerbungsportal www.stellenausschreibungen-hannover.de (http://www.stellenausschreibungen-hannover.de) .

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.