StellenbezeichnungHR Ma­na­ger Per­so­nal­be­treu­ung

Tätigkeitsprofil:

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Hinter jeder erfolgreichen Universität steht eine gute Verwaltung, die sich unter anderem um die vielfältigen Personalbelange kümmert. In dem dafür zuständigen Dezernat 5 – Personal suchen wir für unsere Abteilung Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte ab sofort eine Verstärkung als

HR Manager Personalbetreuung

in Teilzeit (30 Wochenstunden) unbefristet.

Als Mitglied unseres engagierten und aufgeschlossenen Teams betreuen Sie selbständig und kompetent einen definierten Personenkreis in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und tragen somit zu einer reibungslosen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten sämtliche personalrelevanten Prozesse innerhalb des Mitarbeiterlebenszyklus unserer Mitarbeitenden an der Universität
• In Ihren facettenreichen Aufgabenbereich fallen sämtliche administrativen Maßnahmen von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis hin zum Ausscheiden einschließlich aller in diesem Zusammenhang anfallenden administrativen Aufgaben
• Sie stehen darüber hinaus unseren Beschäftigten sowie Fach- und Führungskräften als Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung
• Die Prüfung von arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie die Erarbeitung von Sachstandsdarstellungen und Entscheidungsvorschlägen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen Projektaufgaben und bringen sich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Teams und der Abteilung ein

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Sie haben Ihr Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichend Berufserfahrung im Personalbereich
• Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie routiniert
• Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Der Umgang mit Gesetzen und Tarifverträgen ist Ihnen vertraut, Kenntnisse tarifrechtlicher Regelungen des öffentlichen Dienstes (TV-L) und des Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind, behalten Sie den Überblick und erledigen diese pragmatisch und strukturiert

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität im Zentrum von Jena
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.04.2024 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen