StellenbezeichnungEi­ne*n Ver­an­stal­tungs­ma­na­ger*in

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen, z. B. von Festen, Jubiläen, Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Transferveranstaltungen und Messebeteiligungen (didacta)
• Beratung der Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements
• Konzeption und Umsetzung interner Austauschformate, Social Activities und Incentives
• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsausstattung
• Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Hausmanagement und dem technischen Support sowie mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen, z. B. der Uni Frankfurt, Catering-Unternehmen, Mietmöbelverleiher*innen
• Aufsetzen von Künstler*innen-Verträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
• Veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen
• Bestandsanalyse, Weiterentwicklung und Neukonzeption innovativer Veranstaltungsformate (vor Ort, hybrid, digital) in Zusammenarbeit mit der Teamleitung

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, insbesondere auch mit hybriden und virtuellen Veranstaltungsformaten
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst, an Universitäten oder im Wissenschaftsbereich
• Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeitszeiten sowie zu gelegentlichen Dienstreisen
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse