Stellenbezeichnung: Mitarbeitende Person für das Sekretariat Fachbereich Stadtentwicklung

Mitarbeitende Person für das Sekretariat
Fachbereich Stadtentwicklung

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.600 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeitende Person für das Sekretariat des Fachbereiches Stadtentwicklung der Stadt Hennigsdorf.

Ihre Aufgaben:

•  Führung des Sekretariats (u. a. Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs)
•  Materialbestellungen für den Fachbereich
•  Unterstützung im Zusammenhang mit dem kommunalen Sitzungsdienst:
  •  Mitwirkung bei der Erstellung von Mitteilungs- und Beschlussvorlagen,
  •  Vorbereitung der Ausschüsse,
  •  Protokollerstellung zu Sitzungen des Bau-, Planungs- und Umweltausschusses
•  Terminüberwachung
•  Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie der Fachdienstleitungen
•  Protokollerstellung zu Dienstberatungen und Besprechungen inkl. Protokollkontrolle

Wir erwarten:

•  eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte
•  gute EDV-Kenntnisse, vorrangig in den Microsoft-Office-Programmen wie Excel und Word
•  sicherer Umgang mit dem Internet
•  Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
•  sicheres und freundliches Auftreten
•  Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
•  engagiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und selbstständiges Handeln
•  Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick

Wir bieten:

•  eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
•  professionelle Arbeitsplatzgestaltung
•  flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Dienstvereinbarung in Verbindung mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
•  30 Tage Erholungsurlaub im vollen Kalenderjahr
•  individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
•  Jahressonderzahlungen
•  Betriebliches Gesundheitsmanagement
•  jährlicher Teamtag

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 32 Stunden. Die Tätigkeit wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 7 vergütet.

Bitte richten Sie eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.04.2024
vorzugsweise elektronisch per E-Mail an: bewerbung@hennigsdorf.de
Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im PDF-Format zulässig;
andere Formate werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungen per Post senden Sie bitte an die:
Personalabteilung der Stadt Hennigsdorf * Rathausplatz 1 * 16761 Hennigsdorf mit dem Hinweis „vertrauliche Personalangelegenheit“

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen per Post ist ein adressierter Freiumschlag beizufügen, der der Größe der Bewerbungsunterlagen entspricht. Andernfalls werden die Unterlagen nach Fristablauf vernichtet.