Stellenbezeichnung: Immobilienkauffrauen / Immobilienkaufmänner (M/W/D) Oder Kaufmännische Mitarbeiterinnen / Kaufmännische Mitarbeiter

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für die Abteilung „Service und Finanzen“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ an den Dienstorten Potsdam, Essen, München, Hamburg, Leipzig und Stuttgart zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, mehrere

Immobilienkauffrauen/Immobilienkaufmänner (m/w/d) oder
Kaufmännische Mitarbeiterinnen/Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft rund um die Uhr mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima. Das Referat Liegenschaftsmanagement betreut mit drei Verwaltungsbereichen bundesweit alle Liegenschaften des Deutschen Wetterdienstes.
Wir suchen für verschiedene kaufmännisch geprägte Stellen mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten:

Dafür brauchen wir Sie

Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung und Dokumentation von internen Kundenanliegen

• Abstimmung mit den Fachbereichen im Deutschen Wetterdienst zur Sicherstellung des Informationsaustauschs

• Allgemeine Büroorganisation

• Mitarbeit beim Aufbau der Pflege und Weiterentwicklung eines IT-gestützten Liegenschaftsmanagements

Mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Kaufmännisches Gebäudemanagement oder

• Betreuung und Bewirtschaftung von Liegenschaften

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

• Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Kenntnisse und Erfahrungen im Gebäudemanagement

• Kenntnisse der (betriebswirtschaftlichen) Abläufe im Liegenschaftsbetrieb

• Digitalkompetenz, um anlassbezogen eine gewisse Bandbreite digitaler Möglichkeiten zu nutzen

• Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit um Botschaften auf Sach- und Beziehungsebene zu verstehen und den Informationsfluss sicherzustellen

• Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit und Akzeptanz von Spielregeln der gruppeninternen Zusammenarbeit

• Auffassungsgabe, um neue Sachverhalte und Zusammenhänge schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen

• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um durch klare Organisation, Planung und Prioritätensetzung die definierten Ziele systematisch zu erreichen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten

• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop

• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)

• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung

• Betriebliche Altersvorsorge

Die zu besetzenden Dienstposten sind folgendermaßen bewertet:

Die Dienstposten im kaufmännischen Gebäudemanagement sind nach Besoldungsgruppe A 9m BBesG/Entgeltgruppe 9a, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet.
Die Dienstposten zur Betreuung und Bewirtschaftung von Liegenschaften sind nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG/A 8 BBesG bzw. Entgeltgruppe 7/Entgeltgruppe 8, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet.

Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt jeweils unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe des präferierten Aufgabenschwerpunkts (z. B. Liegenschaftsbetreuung) und des Dienstortes bis zum 17.04.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240637_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.