Adresse
Form der ArbeitStandortsekretär:in
- Job-ID: V000009020
- Einsatzort: Krems an der Donau
- Zeitpunkt: ehestmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit
Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Zeitwirtschaft von ca. 25 Mitarbeiter:innen am Standort inkl. Koordination der Ein- und Austritte
- Organisation, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen
- Empfang von Gästen und Handwerker:innen (Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Erstellung von W-LAN Tickets, Abstimmung mit Reinigungsfirmen/Fremdfirmen in Zusammenarbeit mit dem/der Facility Manager:in)
- Bestellung von Büromaterial und Schutzausrüstung
- Post- und Paketabwicklung
- Organisation von Bewirtungen und Betreuung von Schulungs- und Besprechungsräumen
- Administration von Schulungen
- Abstimmung und Vertretung mit den Kolleg:innen an den Standorten in Linz/Böhlerwerk/Wien/Kapfenberg/Donawitz
- Im Bedarfsfall Vertretung von Kolleg:innen in Wien (Gasometer) vor Ort
Ihr Profil Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Sympathisches, sicheres und professionelles Auftreten
- Selbstbewusste Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Das bieten wir
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt bei Vollzeitbeschäftigung € 2.396,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Stundenausmaß: 20 Wochenstunden
Zudem bieten wir folgende Benefits:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernzeiten)
- Home-Office (bis zu 3 Tagen pro Woche nach der Einschulungsphase)
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von Aktien und Erfolgsprämie
- Kantine bzw. Essensgutscheine (Standortabhängig)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Und viele mehr
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich.
Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.
Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Aus-und Weiterbildung
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenprämien
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
Aus-und Weiterbildung; Barrierefreier Arbeitsplatz; Betriebliche Altersvorsorge; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsmaßnahmen; Gute Verkehrsanbindung; Home-Office; Kantine; Kinderbetreuung; Mitarbeiter:innenevents; Mitarbeiter:innenprämien; Mitarbeiter:innenvergünstigungen; Mitarbeiterbeteiligung; Parkplatz; Sport- und Fitnessangebote
Video Video
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powered by Usercentrics Consent Management PlatformDas sind wir Das sind wir
Wir sind der zentrale IT-Dienstleister im voestalpine Konzern. Durch die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter:innen und die hohe Qualität unserer Leistungen, ermöglichen wir unseren Business Partner:innen optimale Rahmenbedingungen und tragen somit dazu bei, dass die voestalpine auch in Zukunft einen Schritt voraus bleibt.
In der Abteilung Back Office sind wir Ansprechpartner:innen für unsere Mitarbeiter:innen v.a. für Themen wie Zeitwirtschaft, Dienstreisen und Schulungen. Wir unterstützen außerdem in standortbezogenen Angelegenheiten.
Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/group-it/de/
Kontakt & Bewerbung Kontakt & Bewerbung
Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich "FAQs zur Bewerbung".
Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem "CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.
Michelle Ludhammer
+43 50304 15 2072
Andrea Hübler
+43 50304 15 3536
