Kurzinfo

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• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

An der Universität Bielefeld ist die folgende Position zu besetzen:

Servicemitarbeiter*in (m/w/d) in der Medizinischen Fakultät OWL

Kennziffer: Tech23354 ; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E5 TV-L; unbefristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, am Aufbau einer modernen Humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur. Sie verantworten verschiedene Aufgaben im Servicebereich Infrastruktur – insbesondere die Entgegennahme größerer Lieferungen, die Verwaltung von Schließberechtigungen und Vergabe von Besprechungsräumen sowie die Herrichtung von Räumlichkeiten zur Unterstützung der Durchführung von Veranstaltungen. Letzteres umfasst insbesondere den Auf- und Abbau der Bestuhlung. Sie haben einen Überblick über alle Gebäude, Räume und deren Möblierung und fungieren als Schnittstelle zum zentralen Facility Management und Hausservice. Im Rahmen des Aufbaus der Fakultät werden mehrere neue Gebäude gebaut und bezogen, es kommt zu vielen vorübergehenden Umzügen, welche grundsätzlich durch externe Firmen durchgeführt werden. Im Anschluss an die Umzüge oder aufgrund von veränderten Belegungen im laufenden Betrieb entsteht teilweise die Notwendigkeit, einzelne Möbelstücke zu verrücken oder in benachbarte Büros zu verschieben oder Transporte zu organisieren. Sie besetzen den Infopunkt im Gebäude R1 und empfangen Besucher*innen sowie externe Lehrende, erteilen Auskünfte zu Räumlichkeiten und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkte der Tätigkeit sind insbesondere:

• Besetzung des Infopunkts, Empfang und Beratung von Besucher*innen und externen Lehrenden (40 %)
• Begleitung von Fremdfirmen (z. B. bei Umzügen, Gebäudereinigungen, etc.), falls nötig in Abstimmung mit dem zentralen Hausservice (20 %)
• Schlüsselverwaltung für alle Gebäude der gesamten Fakultät (15 %)
• Empfang größerer Lieferungen nach Absprache mit Speditionen (bspw. Forschungsgroßgeräte, Möbeln o. ä.) (10 %)
• Vor- und Nachbereitung von Räumen für Veranstaltungen durch Auf- und Abbau von Stühlen / Tischen, ggf. Begleitung auch bis in den Abend (10 %)
• Verwaltung der Besprechungsräume (5 %)

Im Zuge der Inbetriebnahme weiterer Gebäude können sich die Zeitanteile verschieben.

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
• gesundheitliche und körperliche Eignung für zur Durchführung von körperlich anstrengenden Arbeiten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen in Abendstunden oder Wochenenden
• Führerschein Klasse 3 bzw. B
• sichere Deutschkenntnisse sowie eine entsprechende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word)
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

• Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich oder einem vergleichbar geeigneten Bereich
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Unser Angebot

• Vergütung nach E5 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/2663/servicemitarbeiter-in-m-w-d-in-der-medizinischen-fakultaet-owl?page_lang=de

Kontakt

• Frauke Rogalla
• 0521 106-67425
• frauke.rogalla@uni-bielefeld.de

Anschrift

• Universität Bielefeld
• Medizinische Fakultät OWL
• Markus Zöller
• Postfach 10 01 31
• 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.