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(Senior) Projektassistenz (d/w/m) Projektmanagement

Gesellschaft

BayWa r.e.Mehr sehen

addressAdresseMainz-Bingen, Rheinland-Pfalz
type Form der ArbeitProjektmanagement, Produktmanagement
KategorieProduktion

Jobbeschreibung

  • Die Unterstützung und Betreuung der Projektmanager:innen bei allen administrativen Aufgaben, vom Einstieg in die Projekte bis zur Übernahme/Verkauf/Übergabe an IPP
    • z.B. Vertragsvorbereitung, Unterschriftenlauf, Verwaltung
    • Unterstützung der Projektmanager:innen bei Vorbereitungen von Workshops und Schulungen
    • Unterstützung im Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeiter:innen im Team
  • Die Pflege der Daten, die in das Marktstammdatenregister für unsere Pipeline eingegeben werden
  • Verwaltung von zentralen Terminen im Team sowie Organisation von Besprechungen und Events
  • Verwaltung, Koordination und Schulung für das Rechnungseingangssystem und Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Controlling sowie Vorkontierung
  • Verwaltung der physischen und digitalen Projektdokumentation 
  • Verwaltung und Pflege eingehender Bürgschaften in Abstimmung mit dem Projektteam
  • Verwaltung der Verkaufsdokumentation bei Abschluss von Projekten

Anfrage

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft und/oder technische Verwaltung 
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist Du sicher
  • Sichere Kommunikation innerhalb der Projektteams und nach außen

Vorteile

Wirke gemeinsam mit uns an der Energiewende mit! Gestaltungsfreiheit und hybrides, zeit- und ortsflexibles Arbeiten, das zu dir und deinen Aufgaben passt Mobiles Arbeiten - bis zu 30 Tage im Jahr sind auch im EU Ausland möglich Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenem Bonus Mitarbeiteraktienprogramm der BayWa AG Fahrradleasing-Angebot über JobRad 45 EUR netto pro Monat stehen dir zusätzlich für nachhaltigen Konsum zur Verfügung Du hast je nach Standort Zugang zu einem Betriebsrestaurant oder bist mit digitalen Essensmarken komplett flexibel Du bekommst einen Zuschuss zum Jobticket Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health) Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen Genieße kreative und unternehmerische Freiräume und setze deine eigenen Ideen um Innovatives und dynamisches Markt- und Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und einengagiertes Team
Refer code: 1174514. BayWa r.e. - Der vorherige Tag - 2024-01-18 11:58
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